La maison de communications CASACOM est à la recherche d’un (e) réceptionniste – coordonnateur (trice) pour son bureau de Montréal. Ce poste est idéal pour une personne enthousiaste, généreuse, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur lui permettant d’accomplir de multiples tâches sans supervision constante.

Description de poste:
Relevant de la directrice générale, le réceptionniste – coordonnateur (trice) est responsable de l’accueil des visiteurs, du courrier et des appels. Cette personne soutient l’équipe administrative de même que les conseillers sur les divers projets pour les clients. Elle est en constant appui à l’équipe.

Principales fonctions:
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de la réception
• Gérer la salle de conférence et les rencontres qui s’y tiennent
• S’occuper du courrier quotidien, de la messagerie et des livraisons
• Offrir un soutien administratif à la direction (réservations de voyages, de conférences, appui à la facturation, traitements des allocations de dépenses, organisation d’événements, etc.)
• Offrir un soutien à l’équipe de gestion de projets (numérisations, envois massifs, emballages, mises en page, etc.)
• Exécuter le classement des dossiers, tant informatiques que physiques
• Mettre à jour les bases de données en permanence
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et assure le suivi et l’inventaire des ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du bureau
• Assurer le bon fonctionnement du photocopieur, des imprimantes et du télécopieur

Exigences:
• Expérience similaire : 2 à 3 ans en tant que réceptionniste ou coordonnateur
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Attitude irréprochable : positivisme, esprit d’équipe et générosité sont de mises
• De même qu’autonomie, flexibilité, disponibilité et sens de l’organisation
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue)
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Connaissance des logiciels de graphisme, un atout
• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe

À propos de CASACOM
Fondée à Montréal en 2001, CASACOM (www.casacom.ca) est une maison de relations publiques dont la principale raison d’être est d’aider ses clients à atteindre plus efficacement leurs objectifs d’affaires grâce aux communications. De nos bureaux de Montréal ou de Toronto, nous offrons des stratégies de communication pertinentes et uniques appuyées sur une véritable compréhension des différences culturelles.

Empreinte des valeurs d'intégrité et d'humanité, notre maison est habitée par des gens passionnés et talentueux qui sont d’abord et avant tout motivés par la différence qu’ils font chaque jour pour nos clients. Notre indépendance nous donne toute la flexibilité nécessaire pour nous consacrer pleinement aux projets auxquels nous associons toujours des ressources chevronnées orientées vers les résultats. Nous sommes stimulés par les mandats complexes et exigeants. Et nous sommes reconnaissants des relations que nous avons bâties avec les dirigeants qui nous font confiance.

Chez CASACOM, nous accordons beaucoup d’importance à la formation en continu et au développement professionnel. Pour cela, nous avons la CASAcadémie, en plus de notre participation aux activités de CCPRF, ACRPQ, SQPRP, PRSA, etc. Nous pouvons aussi compter sur une centaine de partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important partenariat de firmes indépendantes de relations publiques au monde.

Si vous avez le désir de vous surpasser, et de joindre une équipe ou l’innovation et l'excellence du service occupe une place privilégiée, veuillez faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae avant le 15 juin 2013.