Description du poste : L’adjoint(e) aux associés occupe un rôle crucial aux tâches aussi nombreuses que variées. Son emploi du temps est réparti selon les axes suivants : support aux associés (prioritaire), support aux employés, supervision de la réceptionniste et du commis, gestion de l’atelier, de la vie sociale et communications internes. Il ou elle travaille également en étroite collaboration avec la réceptionniste. L’adjoint(e) aux associés, de par son positionnement à l’entrée de nos bureaux, joue en outre un important rôle d’ambassadeur de la firme. Ses aptitudes sociales sont quotidiennement mises à profit.

Aperçu des tâches : Coordination des agendas des associés; suivi de divers dossiers pour eux; gestion de leur formation continue; montage et rédaction/correction de lettres, courriels et autres documents pour les associés et les employés; gestion des priorités internes (atelier, employés) et externes (clients, collaborateurs, solliciteurs divers), envoi de messages et consignes à l’interne, etc. L’adjoint(e) doit aussi être en mesure de réagir rapidement à toute situation (appel, visite…) impliquant la firme, l’atelier, ses patrons ou ses employés. Sa proactivité est encouragée.

Qualités recherchées : Aptitude marquée pour les communications et les relations humaines (par téléphone, par écrit ou en personne); grande rigueur et autonomie; capacité multitâche; sens de l’organisation et des priorités; français écrit et parlé impeccable; anglais écrit et parlé supérieur à la moyenne (bilinguisme un atout considérable); personnalité à la fois décontractée et professionnelle; tempérament positif et sens du leadership; bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel); maîtrise de programmes de la suite Adobe un atout.

Renseignements sur le poste :

Emploi permanent, temps plein, 40 hrs/sem;
Salaire horaire entre 17 et 25$;
Régime d’assurance collective;
Lieu de travail situé au centre-ville (Station Peel);
Plusieurs activités sociales durant l’année.