SGM est une agence de communication/marketing dynamique, en pleine croissance. Elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(tive) à la production qui souhaite réaliser de nouveaux défis et a le désir de s’associer à une équipe jeune et créative et travailler dans un environnement stimulant dans le Vieux Montréal.
Sous la responsabilité de la directrice de production, l’adjoint(e) administratif(tive) à la production aura pour principales responsabilités:
- Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs tant au niveau des impressions traditionnelles, grands formats, formats non-standards, etc.
- Préparer les bons de commande, les envoyer aux fournisseurs et en faire le suivi
- Réceptionner, vérifier et classer les imprimés
- Produire des outils de suivi
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice de production
Habiletés
- Grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Souci du détail et rigueur
- Personne structurée, méticuleuse
- Habileté à travailler sur différents dossiers en même temps
- Habileté à négocier avec les fournisseurs
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative et polyvalence
Qualifications
- D.E.C. en administration ou équivalent
- Expérience pertinente d’au moins trois ans
- Bilinguisme – tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d’Excel, de FileMaker (base de données Frontiva) et de l’informatique en général
- Connaissances web
- Connaissance de l’environnement MAC
Poste à temps partiel, trois jours par semaine
Début : le plus tôt possible
