Coordonnateur d'événements: 
Le coordonnateur des d'événements est responsable de la gestion des ventes privées auprès de nos clients les concessionnaires automobiles. Respect des échéanciers, suivi et livraison des éléments de production, contrôle et envoi des différents rapports post-événement, le coordonnateur d'événements est le contact quotidien de nos clients, et un rouage essentiel de l’exécution des ventes selon nos standards élevés de qualité. 

Tâches et responsabilités 

• Recevoir les réservations de ventes privées, en contrôler la conformité (budgets, échéanciers)
• Créer la vente et ses différentes étapes dans notre système de gestion de production 
• Prendre contact avec le concessionnaire et l’informer des différentes étapes 
• Recueillir toutes les informations nécessaires à la production des étapes de la vente privée : choix des créatifs, préparation des offres imprimées et/ou courriel, coordination avec notre service de gestion de base de données 
• Répondre aux questions et demandes de nos clients concessionnaires 
• Assurer une parfaite coordination entre les différents intervenants de la vente, internes ou externes : studio graphique, traducteurs et relecteurs, gestion des bases de données, télémarketing, directeurs d’évènements 
• Après la vente, vérifier que les rapports nécessaires sont complets, les transmettre au client et les commenter si nécessaire 

Exigences : 

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations pertinentes ; 
• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire; 
• Raisonnement analytique et pensée critique; 
• Débrouillardise, autonomie et initiative; 
• Personnalité avenante, empathique et être orienté vers les détails; 
• Maîtrise parfaitement tant à l’oral qu’à l’écrit l'anglais et le français 
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression; 
• Maitrise de la suite Microsoft Office; 
• Habileté à travailler en équipe; 

Bon à savoir : 

• Un milieu de travail jeune et dynamique ; 
• Un poste permanent (35 heures / semaine, de 9h à 17h) 
• Un horaire d’été et un horaire des Fêtes allégé ; 
• Des avantages sociaux comprenant une assurance dentaire et médicale ; 
• Une localisation près des transports en commun (Square Victoria-OACI) dans le Vieux Port de Montréal 

**Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte**