Assistant administratif aux ventes

Franklin Empire Inc. est une entreprise familiale qui se spécialise dans la distribution de produits et de systèmes électriques, d'automatisation et d'éclairage pour de nouvelles constructions, la rénovation et l’entretien d’établissements industriels, édifices commerciaux et de résidences.Nous recherchons présentement un assistant administratif aux ventes pour joindre notre équipe, à notre succursale de Montréal.

Principales responsabilités :

À titre d’assistant administratif aux ventes, la personne en poste doit entre autres :

Créer des rapports avec différents outils informatiques;
Créer différents outils de travail afin de supporter les vendeurs dans leurs tâches selon les indications du directeur;
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs;
Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus;
Rédiger et envoyer des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction;
Préparer l’ordre du jour des réunions et voir à leur organisation;
Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents;
Rencontrer des personnes, groupes d’intérêts spéciaux au nom de la direction, pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures;
Assurer la coordination avec les cadres supérieurs de l’entreprise et d’autres organismes ou associations, au nom de la direction;
Corriger et traduire certains documents (français et anglais);
Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci;
Voir à la gestion du courrier externe et interne (pliage, affranchissement, distribution);
Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures, au besoin;
Préparer l’envoi de la facturation selon les standards établis;
Peut être appelé à offrir de l’aide administrative à certains autres services, au besoin.

Exigences du poste :

Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique;
Minimum de 5 ans d’expérience à titre d’assistant administratif, préférablement dans un service des ventes;
Connaissances avancées de logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
Bilinguisme;
Excellentes habiletés rédactionnelles;
Débrouillardise et autonomie;
Dynamisme;
Créativité;
Discrétion;
Rigueur et minutie;

Franklin Empire Inc. offre une assurance collective et un fonds de pension. Venez-vous joindre à une entreprise solide, établie depuis plus de 75 ans. La stabilité de nos employés est témoin des valeurs de l’entreprise.

Venez mettre votre carrière en lumière!

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous envoyer votre Curriculum Vitae, via le formulaire. Au plaisir de vous lire!

Télécopieur : (514)-341-3907

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.