Survol

Le /La Coordonnateur(trice) de compte doit faire preuve de créativité et d’une réflexion stratégique, tout en étant passionné par le travail d’équipe dans le but de créer d’incroyables projets; il doit collaborer étroitement avec les équipes de création, de stratégie et de service-conseil; il est toujours au fait des plus récentes technologies et apporte sa contribution à l’équipe grâce à son expertise dans le domaine numérique et print ainsi que son expérience en résolution de problèmes.

Vos responsabilités

Détermination de la portée du projet

Collaborer avec les responsables des équipes de service-conseil, de création, de technologie et des médias afin de déterminer la portée et le budget du projet en fonction des exigences commerciales et fonctionnelles;
Soutenir le chargé/directeur de compte dans l’élaboration des soumissions et des plans de projet.

Gestion de projet

Élaborer, mettre en œuvre et gérer les plans de projet;
Créer et mettre à jour les tableaux et les échéanciers de projet à l’aide de Mavenlink;
Coordiner les séances photo et obtenir des références de prix pour le matériel imprimé;
S’assurer que les documents de gestion sont correctement modifiés au fur et à mesure que des changements sont apportés à la portée ou aux objectifs du projet, et veiller à ce que les nouvelles exigences soient communiquées aux équipes participant au projet;
Communiquer régulièrement le statut du projet aux équipes et aux clients;
Contribuer à l’élaboration et à la documentation des lignes directrices et des processus pour la gestion de projets numériques, la création de matériel promotionnel, la réalisation et l’archivage, et contribuer à l’effort collectif de partage des connaissances au sein de l’entreprise;
Affecter au projet les ressources de la création, de la stratégie, de l’expérience utilisateur, du développement et de l’assurance de la qualité, lesquelles travailleront de pair avec le coordonnateur de projet et les responsables des départements.

Développement personnel et méthode de travail

Être à l’affût des tendances en matière de développement numérique et de gestion de projet, et ce, par la consultation de publications pertinentes relevant du domaine de la publicité, de courriels, de sites Web, et la participation à des conférences.
Travailler conjointement avec les responsables des départements et les autres membres de l’équipe au perfectionnement des processus et à d’autres initiatives visant à améliorer l’efficacité et la qualité des échanges interactifs dans l’agence.

Vos compétences

Détenir un diplôme collégial ou universitaire dans le domaine du marketing;
Posséder de 1 à 2 années d’expérience, idéalement dans la supervision de projets de différents degrés de complexité;
Posséder de fortes compétences en anglais, en communication écrite et orale; avoir une bonne connaissance du français, ce qui sera considéré comme un atout majeur;
Être en mesure de résoudre des problèmes et d’apporter une multitude de solutions au quotidien;
Être un communicateur captivant et persuasif qui fascine les employés et avec lequel ils ont envie de travailler;
Démontrer de l’ingéniosité, de la ténacité et de la minutie, et être soucieux de respecter les échéances;
Avoir la capacité d’interagir avec les employés de rang subalterne, homologue et supérieur;
Posséder d’excellentes compétences en communication et sur le plan interpersonnel.