ACCUEIL, RÉCEPTION ET ADJOINT(e) À LA COORDINATION

Romeo & Fils, maison de production de contenu publicitaire, recherche un(e)personne pour faire l’accueil, la réception et être adjointe à la coordination . La personne doit avoir complété un DEC ou BAC dans le domaine des communications ou avoir un minimum d’une année d'expérience dans une maison de production publicitaire. Elle doit être de nature curieuse, passionnée, n'avoir pas peur des longues heures de travail et avoir le goût de s'investir dans une compagnie jeune et dynamique.

Responsabilités et tâches :

Offrir un accueil hors pair
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Entretien de la propreté du bureau
Mettre à jour les bases de données
Commande papeterie, épicerie etc.
Préparation meetings, approbation et autre rencontre
Envoyer, réceptionner le courrier et le redistribuer aux destinataires
Organiser les déplacements sur demande (taxis, hôtels, billets d'avion, etc.)
Réserver les salles internes (montage/ conférence) et les lieux de rendez-vous externes
Exécuter toutes autres tâche connexe, en fonction des besoins de la direction

Compétences exigées :

1 année d'expérience en maison de production publicitaire ou avoir complété un DEC ou BAC en communication
Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Être à l'aise avec l'environnement MAC
Leadership, débrouillardise, ponctualité
Bonne maîtrise de la suite Office et Adobe (Acrobat, Creative Cloud,)
Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Personnalité accueillante
Grande capacité à travailler sous pression
Autonomie et professionnalisme
Souci du détail

À propos de Romeo & Fils

Roméo & Fils est une maison de production multiplateforme qui a pour moteur principaux la créativité. Depuis sa création, elle a plusieurs centaines de productions à son actif, principalement en publicité et en vidéoclip.

Finalement

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV via le formulaire, avant le 19 janvier 2018.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.