Coordonnatrice/Coordonnateur, Administration et Communication
Description sommaire du poste
L'ICO est à la recherche d'une coordonnatrice ou d’un coordonnateur qui sera responsable de l'agenda du chef de la direction et d’organiser plusieurs autres rencontres. La coordonnatrice ou le coordonnateur réalisera d’autres tâches administratives telles que la facturation, le paiement des comptes, la correction de textes, etc. La coordonnatrice ou le coordonnateur sera également responsable du volet communication de l'ICO.
Description détaillée
1) Organisation de rencontres : rencontres du directeur général, rencontres du CA, rencontres du conseil Stratégique, rencontres clients, rencontres de comités de travail, etc.
2) Communication : réseaux sociaux, gestion d'une base de données, coordination de la revue annuelle, coordination du Sommet international aux deux ans, événements ponctuels, organisation de rencontres avec les médias et journalistes, etc.
3) Tâches administratives : facturation mensuelle d'une douzaine de clients, suivi des facturations, paiements des employés consultants, gestion des feuilles de temps des employés consultants, achats d'une quarantaine de prix de la confiance par année, corrections de différents textes, etc.
Habiletés recherchées
- Personne pour laquelle les valeurs sont importantes : respect, intégrité, bienveillance, fiabilité de la parole, dévouement et rigueur.
- Personne avec une personnalité très positive et qui croit qu'il est possible de bâtir une société meilleure.
- Être très autonome, organisée et rigoureuse.
- Personne à l’aise dans les communications interpersonnelles et qui s'exprime très bien oralement, avec un langage distingué puisqu'elle aura à interagir avec de hauts dirigeants de manière continue.
- Très bonnes habiletés d'écritures en français.
- Habiletés moyennes recherchées en anglais.
- Baccalauréat ou l'équivalent recherché.
Habilités technologiques
- Excellentes connaissances de la Suite Microsoft
- Grande aisance avec les outils de gestion d'agenda, Doodle et autres
- Facilité d’utilisation de LinkedIn et des outils de diffusion tels que MailChimp
- Connaissance du logiciel InDesign (revue annuelle de l'ICO)
- Habileté de base pour l'utilisation de logiciel de comptabilité (ex. Simple Comptable)
Développement personnel
L'ICO a pour philosophie de voir l’employé grandir au sein de l'ICO, de développer ses habiletés et son réseau de manière à se développer professionnellement et personnellement. L'ICO investira dans des formations spécialisées. L'ICO souhaite accorder une grande autonomie, une grande permission, mais en même temps un haut niveau d'imputabilité.
Date de début : le plus tôt possible
Horaire : 37,5 heures par semaine
Salaire annuel : selon l’expérience
Vacances : en regard de l'expérience
La candidature doit être transmise avant le lundi 8 janvier 2018.
