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    Diversité artistique Montréal

    Agent(e) de soutien aux projets

    Publiée le 18 décembre 2017

     Cette offre est expirée

    Diversité artistique Montréal

    Agent-e de soutien aux projets
    Diversité artistique Montréal (DAM) est à la recherche d’un-e agent-e de soutien, qui sera affecté-e à différents projets dont la revue TicArtToc et le programme de Mentorat artistique professionnel (M.A.P.).

    Tâches principales
    Sous la supervision de la direction générale et des chargées de projets responsables de TicArtToc et du M.A.P., le ou la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

    Revue TicArtToc (Temps alloué 50%)
    • Identifier et solliciter des collaborateurs potentiels (auteurs, illustrateurs, photographes, etc.), constituer les comités de rédaction et assurer la liaison entre les parties prenantes ;
    • Participer à la conception, la planification et la mise en œuvre des plans de communication qui permettront de mieux faire connaître la revue (campagne promotionnelle, soirée de lancement…) ;
    • Solliciter les annonceurs et développer des relations personnalisées afin de vendre les espaces publicitaires ;
    • Gérer la facturation de la revue et les comptes à payer et à recevoir ;
    • Assurer la distribution de la revue auprès des différents points de vente et de consultation.

    Mentorat Artistique Professionnel (Temps alloué 30%)
    • Mettre en œuvre des stratégies de recrutement de mentor-e-s et mentoré-e-s et contribuer à la création d’une base de données relative à ces derniers ;
    • Développer des ententes de partenariats avec des organismes communautaires et culturels pour assurer la diffusion des appels ;
    • Organiser le calendrier des rencontres et assurer le suivi quant à la qualité des relations.

    Administration (Temps alloué 20%)
    • Fournir un soutien administratif à la direction générale et contribuer au fonctionnement efficace du bureau.

    Exigences et profil recherché :
    • Admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec requise ;
    • Expérience en coordination et/ou gestion de projet ;
    • Expérience en ventes et/ou sollicitation et/ou comptabilité, un atout ;
    • Maîtrise du français écrit et parlé / Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
    • Maîtrise d’Excel et des autres logiciels de la Suite Office ;
    • Connaissance des milieux culturel et artistique montréalais et des enjeux entourant la diversité culturelle (un grand atout) ;
    • Polyvalence, sens de l’organisation, excellentes habiletés interpersonnelles.

    Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, DAM invite les personnes s'identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

    Durée du contrat : 7 mois
    Date d’entrée en poste : 22 janvier 2017
    Lieu de travail : 3680, Jeanne-Mance, bureau 331, Montréal (Qc) H2X 2K5
    Salaire : 15$/heure
    Date limite pour le dépôt des candidatures : 11 janvier 2018 à minuit

    Envoyez votre curriculum vitae, une lettre de présentation et votre lettre d'admissibilité à la subvention salariale d'Emploi Québec à l’attention de Jérôme Pruneau, via le formulaire. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Plus d'informations sur DAM ici : diversiteartistique.org

    ___

    Project Support Officer
    Diversité artistique Montréal (DAM) is looking for a project support officer, who will be assigned to various projects related to TicArtToc magazine and the Professional Artistic Mentorship Program.

    Position summary:
    Reporting to the general manager, the TicArtToc project and the Professional Artistic Mentorship program managers, the incumbent role will include the following tasks:

    TicArtToc Magazine (Est. time: 50%)
    • Target and seek potential collaborators (authors, illustrators, photographers, etc.), form editorial boards and ensure liaison between stakeholders;
    • Participate in elaboration, planning and implementation of communication plans with the aim of increasing magazine visibility (promotional campaign, launch party ...);
    • Solicit advertisers and build personalized relationships in order to sell magazine advertising;
    • Manage magazine billing, accounts payable and receivable;
    • Ensure magazine distribution at the various points of sale and consultation.

    Professional Artistic Mentorship Program (Est. time: 30%)
    • Implement strategies for recruiting mentors and mentees and contribute to the creation of a database of participants information;
    • Develop partnership agreements with community and cultural organizations to ensure our messages get to intended recipients;
    • Organize a meeting schedule and monitor the quality of the relationships.

    Administration (Est. time: 20%)
    • Provide administrative support to the general direction and also contribute to the effective functioning of the office.

    Key requirements
    • Eligibility to Emploi Québec’s wage subsidy program;
    • Relevant experience in a similar position; project management/coordination, accounting, sales;
    • Written and oral proficiency in French/Good written and oral knowledge of English;
    • Proficiency in the Microsoft Office Suite and advanced Excel skills;
    • Knowledgeable of the arts and culture sectors and of cultural diversity issues (strong asset);
    • Versatile, organized, excellent communication and interpersonal skills.

    DAM is committed to respecting the employment equity principles, candidates belonging to any of these following groups are therefore invited to submit their application: visible minorities, ethnic minorities, aboriginal people and persons with a disability.

    Contract length: 7 months
    Start date: January 22 2018
    Salary: $15 per hour
    Location : 3680, Jeanne-Mance, bureau 331, Montréal (Qc) H2X 2K5
    Application deadline : January 11 2018

    Interested candidates are invited to send a cover letter, Emploi Québec’s wage subsidy eligibility letter and a resume. Only selected candidates will be contacted.

    For more information visit: diversiteartistique.org

    Diversité artistique Montréal