ADJOINTE AUX PRODUCTEURS / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Relevant des producteurs et de la directrice générale, l’adjointe aura les responsabilités suivantes :

DESCRIPTION DU POSTE

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel
Tenir à jour l’agenda des producteurs : prise et confirmation de rendez-vous
Organisation des déplacements, voyages et séjours des producteurs à l’étranger
Gestion du bureau : accueil, fournitures, papeterie, collation, poste, messageries
Préparation, formatage et peaufinage des documents (Bible, scénario et autres)
Recherche et libération d’extraits visuels pour diverses productions
Assurer le suivi des livrables (textes, épisodes, photos) auprès des diffuseurs
Établir l’horaire des photographes de plateau en collaboration avec la production, sélection et approbation de photos des comédiens
Organisation de 5 à 7, visionnement d’équipe, etc (salle, traiteur, invitation)
Gestion des demandes d’entrevues en collaboration avec les relations de presse
Inscription des productions dans divers festivals et marchés
Collaboration sur les différentes productions : visionnement, tableau des sous-titres, génériques, etc
Et autres tâches connexes.

PRINCIPALES EXIGENCES

Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de la langue anglaise
Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités
Rigueur et minutie, grand souci du détail
Maîtrise de la suite Office ainsi que des outils infonuagiques (agenda, google drive, etc)
Connaissance des logiciels Final Draft et InDesign, un atout

CONDITIONS

POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre CV, via le formulaire, d’ici le 25 décembre 2017.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats et candidates retenues pour une entrevue.