Chargé(e) de projets

OPC Événements est une agence événementielle qui œuvre dans le domaine de l’organisation d’événements depuis plus de 15 ans, tant au Canada qu’à l’international. Nous proposons des stratégies et des concepts qui intègrent, dans une vision d’ensemble, pragmatisme d’affaires et créativité. Nous privilégions l’événement exceptionnel, celui qui laisse une empreinte dans la mémoire des participants. Nous organisons plus que des événements, nous bâtissons des expériences marquantes. Fiers de nos réalisations et de la qualité de notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour le poste de : Chargé(e) de projets

Sommaire de l’emploi et principales responsabilités
Relevant de la directrice générale, le chargé de projets assure la réalisation optimale des projets sous sa responsabilité. Le chargé doit aimer le travail de bureau autant que celui de terrain. Il élabore les concepts et planifie la logistique et l’exécution des événements. Il assure la gestion efficiente et efficace de toutes les étapes du projet dont les échéanciers et les budgets, en plus d’établir et maintenir des relations harmonieuses avec les clients.

Fonctions

Réaliser les projets selon les échéanciers, budgets et autres paramètres exigés;
Élaborer et assurer le respect des échéanciers et budgets sur les projets qui lui sont confiés;
Analyser les besoins des projets qui lui sont confiés et en assurer la planification détaillée;
Procéder au breffage des ressources impliquées sur une base régulière ou dès que pertinent pour la réussite des mandats;
Assurer la coordination logistique des projets en vue de leur réalisation optimale;
Procéder aux rapports d’étape détaillés en validant avec toutes les personnes impliquées au projet;
Identifier pour chacun de ses projets les écarts et obstacles potentiels;
Documenter et suggérer les meilleures solutions pour la réalisation des projets sous sa responsabilités;
Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets;
Élaborer les devis et établir les ententes avec les partenaires et fournisseurs externes pour la réalisation des projets;
Assure l’élaboration des programmes et développe les concepts;
Établir les post-mortem des activités de sa direction et des rapports finaux aux clients en plus de de mesurer l’atteinte des objectifs et de formuler des recommandations pertinentes;
Voir à la mobilisation et au développement des équipes sous sa supervision;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou expérience équivalente;
Expérience minimale de 6 ans dans des postes reliés à la gestion de projets multiples;
Expérience en supervision d’équipe de travail;
Maitrise des outils de la suite Office;
Bonne disponibilité pour des déplacements;
Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit;
Expérience de travail en agence: un atout;
Poste permanent.

Compétences requises

Habilités de communication verbale et esprit de synthèse;
Attitude orientée vers le service-cliente les solutions;
Avoir un sens prononcé de l’initiative et faire preuve d’autonomie;
Être en mesure de gérer plusieurs projets à la fois et savoir gérer les priorités;
Avoir un fort sens de l’organisation et un esprit d’équipe;
Capacité à travailler de longues heures;
Aimer travailler dans un milieu exigeant et rigoureux;
Démontrer une capacité à apprendre rapidement;
Avoir une bonne résistance au stress.

OPC Événements offre une rémunération concurrentielle, des conditions de travail humaines et un environnement de travail stimulant. Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de : Isabelle Moïse, directrice générale, via le formulaire.

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

L’utilisation du masculin ne vise qu’à alléger le texte