Imprimerie Maxime Inc est à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projet. Sous la supervision de l’estimateur et de son représentant, le chargé de projet doit :
- Organise et planifie son travail en fonction des demandes de soumissions qu’il reçoit.
- Conseille les clients et leur propose des produits et services qui répondent mieux à leurs besoins.
- Vérifie les prix des matériaux et travaux de sous-traitance à partir des listes de prix et de fournisseurs autorisés.
- Règle les problèmes avec les clients avec courtoisie, consulte au besoin afin de trouver les réponses appropriées.
- Recommande les soumissions à son supérieur immédiat, en tenant compte des cas particuliers, et obtient son approbation.
- Reçoit les soumissions acceptées par les clients et fournit les explications demandées.
- Vérifie et s’assure que les informations relatives à ses commandes soient exactes et complètes : client, adresse, adresse de livraison, description du matériel, date de livraison, termes de paiement, montant de la facturation, épreuves, plans, entente de transport et toutes autres informations pertinentes.
- Précise les changements demandés par les clients, fait les modifications appropriées à la soumission et obtient l’approbation de son supérieur immédiat.
- Transmets la commande acceptée au directeur de la production pour l’inscription à la cédule de production; souligne les particularités des commandes, au besoin.
- Entre les informations relatives à la facturation au système informatique selon les exigences et délais prescrits.
- Complète les rapports administratifs dans les délais prescrits; classe les dossiers physiques une fois de travail terminé.
- S’informe régulièrement afin de s’assurer de la qualité des informations qu’il fournit; identifie les améliorations à apporter et les met à exécution.
- Respecte le protocole téléphonique.
- À l’occasion, peut être appelé à assister aux réunions du comité de production.
- Tient les dossiers physiques en bon ordre pour références futures.
- Effectue, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches reliées à son domaine de compétence
- · DEC technique de gestion de l’imprimerie ou l’équivalent.
- Expérience de 3 années dans un poste similaire.
- Aptitude au service à la clientèle.
- Connaissance des étapes d’impression et matériaux.
- Autonomie dans un environnement informatisé et posséder une bonne maîtrise des logiciels Excel - Word et tout logiciel de conception infographique
- Français parlé et écrit.
