Chargé de projet logistique et opérations

L'entreprise

Jeune entreprise en pleine croissance, Creos est spécialisée dans la conception et l'aménagement artistique d'open space visant une réappropriation de l'espace public. Premier courtier d'oeuvres d'art public au monde, elle agit comme intermédiaire entre les créateurs d'art public, les promoteurs et les villes/États d'un peu partout sur la planète. Seulement au cours des derniers mois, Creos a fait voyager des oeuvres en Suisse, en Belgique, en Angleterre, en France, aux États-Unis et dans le reste du Canada.

Description de poste

Sous la supervision du Directeur général, le chargé de projet logistique et opérations aura comme mandat principal la gestion des projets d'exportation des oeuvres et la logistique de transport des équipes d'installation et des oeuvres à travers le monde. Le chargé de projet logistique et opérations est responsable de faire le lien avec l'ensemble des départements pour coordonner les différentes étapes d'une sortie.

Description de tâches

Gestion de projet dans le cadre de l'exportation des oeuvres

Établir les échéanciers, les maintenir à jour et faire le suivi de toutes les activités d'exécution des projets
Élaborer, suivre, documenter et mettre à jour le budget, gérer les changements et addenda de chaque projet
Recruter les équipes d'installations sur la route
Élaborer et coordonner le calendrier des équipes d'installation
Coordonner et organiser le déplacement des équipes (transport, hébergement, perdiem, visa...)
Coordonner et organiser le transport (maritime et terrestre) des oeuvres à travers le monde en collaboration avec les différents agents de transport et courtier en douanes
Assurer la relation client jusqu'à la fermeture du projet
Véhiculer l'information pertinente vers les autres départements (atelier, administration, ventes, communications etc...)

Administration

Élaborer les budgets de sortie d'oeuvre en collaboration avec le département des ventes
Préparer les contrats d'exportation des oeuvres
Participer à l'élaboration des bilans de chaque projet avec le département administration
Fournir l'information nécessaire à la préparation des bons de commandes et factures à la comptabilité

Gestion de projet dans le cadre d'une production événementiel

Assister le directeur de production dans les aspects logistiques du projet
Assister le directeur de production dans l'élaboration du budget et maintenir les suivis
Coordonner les fournisseurs
Coordonner les ressources humaines
Établir les échéanciers, les maintenir à jour et faire le suivi

Exigences

Diplôme en gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent
Minimum de trois à cinq années d'expérience pertinente en lien avec le mandat
Connaissance en logistique de transport
Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
Connaissance de la suite Office
Connaissance ou facilité à apprendre les logiciels de gestion de projets

Aptitudes et caractéristiques personnelles

Autonomie et leadership
Sens de l'organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement
Habileté à gérer plusieurs dossiers en même temps
Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers
Relations interpersonnelles
Habileté dans la résolution de problèmes
Intérêt pour le secteur culturel

Conditions du poste

Horaire: 40 heures par semaine
Remplacement de congé maternité - 1 an avec possibilité de permanence par la suite
Lieu de travail actuel: Saint-Bruno-de-Montarville
Lieu de travail au courant de l'automne: Saint-Bruno-de-Montarville (Rive-Sud)
Salaire: varie entre 39 000$ et 45 000$ annuellement selon expériences et compétences

Date prévisionnelles d'entrée en poste

Semaine du 8 janvier 2018

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation avant le 18 décembre 2017, via le formulaire. Nous remercions tous les candidats. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.