DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

SOMMAIRE DU POSTE

Le coordonateur (coordonatrice) de projet est chargé de la coordonation et de la gestion de tous les aspects de la mise en oeuvre d'un projet, selon le calendrier des livrables. Il ( elle) assurera la bonne gestion, la planification, l'organisation, le contrôle de qualité, la réalisation et la livraison de chacun des projets à exécuter.

RESPONSABILITÉS

Planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet;
S'assurer que les activités du projet contribuent à l'atteinte des objectifs du projet et cela en respectant les ressources allouées;
Respecter les budgets et délais établis pour chacun des projets et fournir les rapports et évaluations prévues.
Tenir à jour le tableau de production et s'assurer de déterminer les ressources nécessaires à la réalisation
Produire, mettre en page et formater et éditer divers documents, veiller au contrôle de qualité
Assurer la gestion des accréditations professionnelles
Supporter l’équipe de développement des affaires et assurer le suivi de contacts pertinents
Rédiger, réviser et traduire divers documents
Coordonner la logistique des réunions
Assurer la satisfaction de la clientèle

PROFIL

Diplôme universitaire , domaine connexe au poste
Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente
Excellente Maîtrise de Excel, Power Point, Word
Aisance technologique : aptitude à naviguer dans plusieurs logiciels
Excellent bilinguisme (oral et écrit)
Expérience en agence, plateau de production ou évennementiel un grand atout

QUALITÉS

Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d'initiative, de fiabilité, d'autonomie et du souci du détail
Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets à la fois, gestion des priorités et polyvalence, bon jugement
Précision et rapidité dans l’exécution des tâches assignées
Excellente aptitude pour travailler en équipe, bonne communication, proactif, créatif et capacité à résoudre des problèmes
Faire preuve de flexibilité et de disponibilité
Attitude positive, dynamique et empreinte de professionnalisme