Responsabilités
- Support administratif au Vice-président, Opérations et Chef de l’exploitation; support complémentaire au bureau du Président.
- Tâches administratives en lien avec le Comité de direction et le Conseil d’administration.
- Rédaction et traduction de lettres, formulaires, manuels et autres documents variés.
- Coordination et organisation de réunions; rédaction et distribution de compte-rendu de réunions.
- Organisation d’événements corporatifs et de projets spéciaux avec le Vice-président.
- Assurer l’application de l’image de marque standardisée de la compagnie aux documents officiels.
- Développer les stratégies médias sociaux, créer du contenu et en gérer le calendrier de publication en plus de maintenir la relation auprès des influenceurs.
- Coordonner en temps réel, faire la vigie des commentaires et répondre aux clients des différentes plateformes de médias sociaux an maintenant une rigueur éditoriale.
- Coordonner la planification, l’écriture, l’édition, la production et la diffusion d’infolettres et de publications d’entreprise.
- Répondre aux demandes des clients et distribuer l’information relative aux autorisations aux départements concernés.
Exigences
- Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
- Expérience en médias sociaux et/ou en communication.
- Connaissance de l’industrie de l’aviation, un atout.
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.
- Bonne connaissance de: Word, Excel et PowerPoint.
- Sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
- Bilinguisme de niveau élevé obligatoire (écrit, lu, parlé: français/anglais – Inuktitut un atout); fortes compétences en communication écrite.
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel.
- Savoir démontrer tact et diplomatie.
- Posséder un haut niveau d’initiative et d’autonomie.
- Ce poste requiert un sens de la minutie et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Horaire et rémunération
L’horaire est normalement du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine au bureau administratif situé près de l’aéroport-Trudeau. Surtemps occasionnel. Le salaire est déterminé selon la politique salariale de la compagnie.
Avantages sociaux
Air Inuit ltée contribue à un régime enregistré d’épargne retraite (REER) de l’employé, à un plan d’assurances collectives (vie, médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée), trois (3) semaines de vacances, un programme d’allocation de retraite, l’accès à des tarifs aériens réduits et divers programmes innovateurs incluant une rétribution basée sur la performance.
