Geometry Global

    Chef du trafic / Traffic Manager

    Publiée le 01 novembre 2017

    Geometry Global

    Attention à ceux qui aiment relever des défis et qui fuient la normalité. Nous recherchons des gens curieux, ceux qui savent qu’il faut parfois peiner pour trouver la bonne idée et d’autres fois, faire mûrir celle qu’on a trouvée. Nous recherchons des idéateurs qui sauront toucher les gens. Est-ce stimulant ? Oui. Est-ce exigeant ? Oui. Nous avons du bon café. Nous vous verserons un salaire. Avec nous, vous ferez avancer votre carrière. Alors, jetez-vous à l’eau, elle est bonne. 

    Nous recherchons un chef du trafic 

    Sous la supervision du vice-président principal de la création, le chef du trafic gère l'emploi du temps de l’équipe du Service de la création. Son rôle est d’optimiser la productivité de l’équipe et la rentabilité du service. Le chef du trafic est responsable de la gestion des horaires et assure l'adéquation entre la solution créative à développer et les compétences des membres de l’équipe. Le chef du trafic évalue le temps requis pour que les designers et les rédacteurs accomplissent le travail tout en tenant compte des disponibilités de chacun. Le chef du trafic fixe les horaires de réunions, y compris les réunions internes au fil de développement des campagnes, les rencontres de briefing de production, et s’assure que tous les délais sont respectés.  

    CE QUE VOUS FEREZ

    • Repérer les numéros de dossier à la demande du directeur de compte ou du coordonnateur de compte
    • Ouvrir les dossiers et les acheminer au personnel concerné (sur papier ou à l’aide d’outils collaboratifs numériques)
    • Vérifier les documents et brefs initiaux et au besoin, demander des renseignements supplémentaires
    • Conseiller le vice-président principal de la création à l’égard de l’attribution des tâches et du temps requis pour les points de contact et les révisions au besoin
    • Établir les échéanciers et les ajuster au besoin
    • Assurer le suivi des travaux retardés et les faire progresser
    • Assurer la communication entre les différents services
    • Assurer la gestion des projets pendant les vacances du personnel de la création, dans le cas d’une cessation d’emploi, et autres situations requérant une attention particulière
    • S’assurer d’obtenir les spécifications concernant les échéanciers et les livrables
    • Obtenir les approbations requises pour tous les travaux entrants et sortants de l’agence
    • Acheminer le matériel à la personne concernée afin d’assurer la livraison aux fournisseurs
    • Gérer l’archivage de tous les fichiers électroniques pour tous les projets 

    NOTRE CANDIDAT IDÉAL

    • Baccalauréat en communication, marketing ou une combinaison équivalente d’études et expérience
    • 1 à 3 ans d’expérience en agence ou dans le secteur du marketing
    • Connaissance et expérience des processus du routage en agence
    • Capacité de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais et en français
    • Fort souci du détail, grand sens de l’organisation et pensée orientée vers le processus
    • Personne faisant preuve de proactivité

    Geometry Global est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui offre un salaire concurrentiel, un régime complet d’avantages sociaux et d’excellents programmes de formation. En raison du nombre imposant de réponses que nous recevons, nous ne pouvons répondre personnellement à tous ceux qui répondent à nos offres d’emploi. Nous vous donnons toutefois l’assurance que nous consulterons votre curriculum vitae et que nous communiquerons avec vous s’il y a un intérêt pour votre expérience et vos antécédents d’emploi.

    Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

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    Traffic Manager 
    Attention challengers of normal. We need curious people. The kind of people who know that ideas sometimes have to be wrestled to the ground and other times taken out for dinner. We need people to make ideas that move people. Is it fun? Yep. Is it hard work? Yep. We have good coffee. We will pay you. You will grow. Come on in, the water is fine.

    We are looking for an Traffic Manager 

    Summary 
    Under the supervision of the EVP Executive Creative Director, the Traffic Manager oversees creative resource scheduling. They optimize the productivity and profitability of the creative department, manage the creative schedules, and ensure that the creative solution required is matched to teams with the necessary creative skills. They estimate the time required for designers and writers to complete a project and also take into consideration availability. They schedule briefing meetings, intermediate touch point meetings, and brief and debrief production so that deadlines are respected.

    What You'll Do

    • Locate job numbers at the request of the Account Manager or Account Coordinator
    • Open and distribute jobs (on paper or with collaborative digital tools)
    • Verify initial documents and brief and, if necessary, request additional information
    • Advise the EVP Executive Creative Director on assigning tasks
    • Establish, review and revise timelines
    • Ensure the follow-up of work that’s been delayed and ensure it moves forward
    • Monitor the flow of information across teams and departments
    • Manage project continuity during creative employee vacations, termination of employment, and similar occurrences
    • Obtain specifications and details on project deadlines and delivery when not provided
    • Obtain the appropriate approvals on all incoming and outgoing agency work
    • Ship material to the appropriate individual for delivery to suppliers
    • Manage the archiving of electronic records of all work

    Our Ideal Candidate

    • Bachelor’s Degree in advertising, marketing or the equivalent combination of education and experience
    • 1-3 years of experience working in an agency or marketing field
    • Knowledge and experience of the agency traffic process
    • Ability to communicate clearly, thoroughly, succinctly and logically both verbally and in written form
    • Strong attention to detail, organization, and process orientation demonstrated through actions such as effectively proofing work to ensure accuracy, and actively and effectively managing timelines, budgets, and deliverables for multiple projects simultaneously
    • Proactive approach
    • Must be bilingual, spoken and written

    Geometry Global is an Equal Opportunity Employer that offers competitive salary, comprehensive benefits and great training programs. With the high volume of replies we receive, it is not possible for us to personally respond to all prospective candidates. Please be assured that your resume will be reviewed and you will be contacted if there is an interest in your background and experience. 

    Pour postuler

    Si ce poste vous intéresse, merci de postuler par notre formulaire :

    À propos de Geometry Global

    Qui nous sommes
    Nous développons des concepts inspirants. Ce n’est pas toujours le genre de travail qui se retrouve dans les galeries d’art, mais ce sont des concepts qui inspirent les gens pour qu’ils fassent de bons achats. Nous sommes une entreprise de penseurs et de bricoleurs équipés d’outils que vous ne trouverez nulle part ailleurs. Nous travaillons fort, mais savons aussi nous amuser. Nous établissons des règles et en transgressons d’autres. Nous remportons des prix, ce qui rend nos clients heureux et vos amis jaloux. Nous vous aiderons à faire avancer votre carrière. Nous vous lancerons des défis et nous célébrerons vos succès avec vous. 
     

    Geometry Global est l’agence d’activation et de marketing orienté client (shopper marketing) la plus importante à l’échelle internationale. Nous aidons les marques à évoluer dans un environnement omnicanal en contribuant à inspirer les consommateurs et à modifier leurs comportements aux différentes phases de leur parcours d’achat. Geometry Global dont les équipes sont réparties dans 56 marchés possède une vaste expertise en marketing en commerce de détail, marketing expérientiel, commerce électronique, branding et design, et services-conseils. Geometry Global est une entreprise du réseau WPP. (NASDAQ: WPPGY). www.geometry.com

     

    Who We Are

    We make inspiring creative. It’s not always the kind of work that hangs in a gallery, but it’s the kind that inspires people to buy well. We are an enterprise of thinkers and tinkerers armed with tools you won’t find anywhere else. We work hard. We play hard. We make rules. We break rules. We win awards that make our clients happy and your friends jealous. We will help move your career forward. We will challenge you, and we will celebrate successes with you. 

     

    Geometry Global is the world’s largest and most international brand activation and shopper marketing agency. We help brands thrive in an Omni Channel world by shaping and changing people’s behaviour at Pivotal Moments along the Purchase Decision Journey. With teams in 56 markets, Geometry Global has expertise in physical retail, eCommerce, experiential, branding & design and consultancy. Geometry Global is a WPP company. (NASDAQ: WPPGY). www.geometry.com

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