Adjointe ou adjoint aux événements
Participer aux opérations et à la logistique d’événements dont un congrès, un salon commercial, et autres événements régionaux.
Lieu : Montréal

Description du poste
Assister la responsable de l’événement pour:

1. La mise en place d’un salon commercial :
• Les mises à jour des directives et spécificités de l’événement, suivi des opérations, accueil des exposants sur le site de l’événement et accréditations;
• Le montage de pavillons thématiques en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et un décorateur.

2. Le suivi auprès des partenaires en commandites :
• La livraison de la commandite et de son rayonnement.

3. L’accueil des participants au congrès
• Autres tâches connexes liées à la réalisation d’événements (suivi de l’hébergement, correspondances avec des conférenciers, mise à jour des règlements et des manuels logistiques, etc.)

4. L’organisation d’une tournée régionale

Formation
Baccalauréat en communications, marketing, communication, culture et loisir ou autres domaines connexes.

Disponibilité
• 5 jours / semaine
• Entre 7 h 30 et 17 h (7 h par jour)
• Horaire flexible
• Poste temporaire : début décembre 2017 à la fin septembre 2018
• Voyagement en région

Connaissances et qualités personnelles recherchées
• Grand sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Sens de l’urgence
• Entregent, sens du service à la clientèle
• Grande disponibilité
• Capacité à rédiger et à correspondre dans un bon français écrit
• Excellente connaissance dans les outils informatiques (Word, Outlook et Excel de base)

Contact
Annie Bourassa, adjointe aux événements