Union des municipalités du Québec (UMQ)

    Adjoint(e) aux événements

    Publiée le 24 octobre 2017

    Union des municipalités du Québec (UMQ)

    Adjointe ou adjoint aux événements
    Participer aux opérations et à la logistique d’événements dont un congrès, un salon commercial, et autres événements régionaux.
    Lieu : Montréal

    Description du poste
    Assister la responsable de l’événement pour:

    1. La mise en place d’un salon commercial :
    • Les mises à jour des directives et spécificités de l’événement, suivi des opérations, accueil des exposants sur le site de l’événement et accréditations;
    • Le montage de pavillons thématiques en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et un décorateur.

    2. Le suivi auprès des partenaires en commandites :
    • La livraison de la commandite et de son rayonnement.

    3. L’accueil des participants au congrès
    • Autres tâches connexes liées à la réalisation d’événements (suivi de l’hébergement, correspondances avec des conférenciers, mise à jour des règlements et des manuels logistiques, etc.)

    4. L’organisation d’une tournée régionale

    Formation
    Baccalauréat en communications, marketing, communication, culture et loisir ou autres domaines connexes.

    Disponibilité
    • 5 jours / semaine
    • Entre 7 h 30 et 17 h (7 h par jour)
    • Horaire flexible
    • Poste temporaire : début décembre 2017 à la fin septembre 2018
    • Voyagement en région

    Connaissances et qualités personnelles recherchées
    • Grand sens de l’organisation
    • Esprit d’équipe
    • Sens de l’urgence
    • Entregent, sens du service à la clientèle
    • Grande disponibilité
    • Capacité à rédiger et à correspondre dans un bon français écrit
    • Excellente connaissance dans les outils informatiques (Word, Outlook et Excel de base)

    Contact
    Annie Bourassa, adjointe aux événements

    Pour postuler

    Si ce poste vous intéresse, merci de postuler par notre formulaire :

    À propos de Union des municipalités du Québec (UMQ)

    Depuis sa fondation en 1919, l’UMQ représente les municipalités de toutes tailles dans toutes les régions du Québec. Sa mission est d’exercer, à l’échelle nationale, un leadership pour des gouvernements de proximité efficaces et autonomes et de valoriser le rôle fondamental des élues et élus municipaux. Ses membres, qui représentent plus de 80 % de la population et du territoire du Québec, sont regroupés en caucus d’affinité : municipalités locales, municipalités de centralité, cités régionales, grandes villes et municipalités de la Métropole.

    Union des municipalités du Québec (UMQ)

    • Secteur : Associations et organisations sociales et syndicales
    • Adresse : 680, rue Sherbrooke Ouest
      Bureau 680
      Montréal (QC), H3A 2M7
    • Site internet : http://www.umq.qc.ca