Adjoint(e) administration et comptabilité

Durée 7 mois avec possibilité de renouvèlement
* Admissibilité Emploi Québec requis *
Entrée en fonction : novembre 2017

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1994, Avalanche Productions est une entreprise dynamique basée à Montréal qui œuvre à l’architecture et la production de plusieurs évènements chaque année, notamment M pour Montréal, Mundial Montréal, OUMF, MEGA et HUB Montréal.

PROFIL DU POSTE
Relevant directement du Contrôleur financier, le ou l’adjoint(te), administration et comptabilité, assure le traitement administratif de l’ensemble des activités de l’entreprise mère. De plus, il(elle) assistera aux tâches de préparation et de suivi des différentes demandes de financement et apportera son concours aux différentes tâches quotidiennes de comptabilité et des opérations liées aux projets de l’organisme.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Assister à la préparation et au suivi du département des demandes de subventions et financement;
Préparer, rédiger, réviser et corriger des descriptions, rapports et demandes de financement;
Assister à la préparation des budgets et prévisions;
Effectuer une veille stratégique des programmes de soutien financier et faire des recommandations;
Apporter assistance dans l'organisation des évènements de l'entreprise;
Participer aux réunions d’équipe et sessions de travail afin de faire des recommandations;
Faire la mise à jour des outils de suivi et de travail informatique;
Effectuer le classement des dossiers et les envois de documents;
Faire les commandes de fourniture de bureau;
Offrir un soutien général dans les tâches administratives;
Faire la vérifications et préparation de documents comptable;
Toutes autres tâches connexes;

QUALITÉS RECHERCHÉES

Forte capacité à gérer les priorités et les urgences
Grande débrouillardise, rigueur et autonomie
Pro activité, entregent, sens des responsabilités
Discrétion

COMPÉTENCES REQUISES

Bilinguisme français et anglais (oral et écrit);
Formation de niveau collégiale;
2 à 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire;
Excellente capacité de communication;
Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités.
Grande rigueur et minutie et sens de l’organisation;
Expérience dans le milieu musical / spectacle (un atout)
Bonne connaissance de la suite Office
Connaissance de logiciel SAGE (simple comptable)

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE
* Les candidats doivent être admissibles à une subvention salariale d’Emploi Québec. Cette admissibilité peut être confirmée en consultant votre centre d’emploi local. http://www.emploiquebec.gouv.qc.ca

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur CV au plus tard le 3 novembre 2017 via le formulaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue.