Poste :

Coordonnateur(trice) aux événements

Conditions :

40h/semaine du 1er mai au 30 septembre et 20h/semaine du 1er octobre au 30 avril). Disponibilité à travailler fréquemment les fins de semaine.

Tâches principales :

 1-Coordination du calendrier des événements

• Réception et suivi des documents de partenariat;
• Élaboration et mise à jour du calendrier de la saison;
• Mise en ligne des formulaires d’inscription;
• Gestion du matériel et des équipes d’officiels;

2-Support aux événements

• Offrir conseils et recommandations aux organisateurs;
• Effectuer les visites techniques;
• Vérification des plans, parcours et horaire;
• Approbation des formulaires d’inscription;
• Rédiger les rapports techniques avant et après l’événement;

 3-Présence sur les événements

• Planification de la logistique sur le terrain;
• Montage et démontage des sites de compétition;
• Agir comme délégué technique et/ou officiel sur les événements;

 Tâches annexes :

• Mise à jour du classement sur le site internet;
• Mise à jour annuelle des documents techniques.

 Exigences :

• Connaissance du triathlon et des événements québécois;
• Bonne gestion du stress et capacité de travailler sous pression;
• Autonome, responsable, organisé, rigoureux, dynamique, débrouillard et diplomate;
• Détenir un permis de conduire valide;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience de conduite d’un camion Cube un atout;
• Expérience en organisation d’événements un atout;
• Expérience comme officiel dans un sport un atout.

Lieu :

Montréal, Stade olympique et sur différents événements au Québec.

Début :

Décembre 2017

Date limite

Nous recevons vos demandes jusqu’au 24 octobre, 17h.