MOM est à la recherche d’un(e) assistant(e) à la coordination et à l’administration pour aider les membres de son équipe dans leurs tâches quotidiennes ainsi que pour assurer la responsabilité de tâches diverses.

Cette personne sera amenée à : 

• Assister la coordonnatrice dans la gestion des projets (vérifier les disponibilités de techniciens, réserver des chambres d'hôtel ou des vols, compléter des bons de commande, aider à la préparation de documents de présentation, préparer et mettre à jour des calendriers de production, classer des documents, etc.) ;
• Assembler un dossier détaillé à la fin d'un projet pour un client étranger, incluant tous les documents légaux, factures et autres documents importants liés au projet (wrap binder) ; 
• Faire la révision comptable des projets terminés ;
• Accueillir les clients lors des réunions, leur offrir à boire et à manger ; 
• Effectuer les commandes de papeterie, faire des courses pour le bureau, compléter/vérifier des comptes de dépenses, etc. 

Cette personne devra maîtriser :

• un bon français oral et écrit ;
• un bon anglais oral et écrit ;
• une connaissance des mathématiques de base ;
• aisance à l’ordinateur et avec les logiciels suivants : Word, Excel, Keynote, Google Drive et Google Docs ;

Elle devra également faire preuve de débrouillardise, d'entre-gens, d’un sens de l'organisation et d’une bonne gestion du temps et des priorités.