Description de l'entreprise
Notre agence expérientielle se spécialise en production, exécution et gestoin d’événements promotionnels de tous genres dans les grandes villes canadiennes et américaines.
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) qui a la capacité de travailler au sein d’une équipe dévouée, qui est motivé(e) à relever des défis, peut travailler sous pression et sait contrôler son stress positivement, peut gérer plusieurs dossiers à la fois, a la capacité de déterminer les priorités, a le sens de l’excellence pour toutes ses tâches et qui s’engagera au plus haut niveau d’excellence en pouvant s’épanouir dans un environnement parfois exigeant.
Ce poste requiert une personne ayant de fortes aptitudes en facturation et en comptabilité, en gestion, en résolution de problèmes et qui adhère au principe du dépassement de soi en travaillant rapidement et efficacement.
Titre du poste : Commis Comptable
But du poste
La personne en poste a pour fonction de prendre en charge la comptabilité de l’agence à tous les niveaux (cycle complet, comptes payables, recevables, rapports TPS/TVQ, concilation bancaire, gestion de la paye, gestion des bilans, états des résultats, etc) ainsi que de voir à ce que la facturation hebdomadaire soit effectuée de manière rigoureuse et envoyée aux clients dans les délais prescrits en préparant et vérifiant toutes les factures d’activation d’avance. Elle veillera aussi à l’exécution efficace des activités comptables et besoins du bureau ainsi que d’offrir un support administratif au reste de l’équipe de façon à faciliter les opérations événementielles.
Principales responsabilités :
- Collaborer et travailler directement avec la direction, pour tous les suivis administratifs ou financiers requis du poste.
- Tenue de livre et conciliation bancaire.
- Gestion, traitement et vérification des payes.
- Gestion des comptes payables et/ou comptes recevables.
- Production et vérification des taxes trimestrielles.
- Suivis rigoureux avec les diverses institutions gouvernementales et mettre à jour les rapports annuels.
- Analyse des bilans
- Préparer les factures depuis les devis officiels en prévision des factures finales;
- Analyser l’âge des comptes, envoyer les États de comptes et effecturer les rappels aux clients;
- Préparer et faire la saisie des dépôts;
- Tenir à jour le registre comptable clients / fournisseurs;
- Faire l’entrée des données pertinentes aux bulletins de paie / embauche des nouveaux employés;
- Aide générale comptable (récupération des factures fournisseurs, entrées de journal, création de tableaux et données Excel, etc).
- Exécuter d’autres tâches comptables ou administratives diverses.
Qualités & Aptitudes Requises
- Parfaitement bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit).
- Compréhension exceptionnelle et application de la double vérification et de la validation des entrées.
- Rapidité d’exécution de ses tâches journalières sans que la qualité n’en soit affectée
- Aptitude à supporter la gestion des budgets, à les faire respecter, et à concevoir des rapports budgétaires.
- Fortes compétentes avec logiciel Excel (SERA TESTÉ LORS DE L’ENTREVUE) et Word, + Google Docs, Outlook
- Connaissance et maîtrise d’un logiciel comptable : Simple Comptable (Sage), Acomba ou autre
- Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Excellente aptitude à travailler en équipe
- Présentation professionnelle et soignée
Expérience requise :
- Formation collégiale ou universitaire complétée obligatoire (DEC, BAC ou autre) en secrétariat, administration, comptabilité ou finance
- 4-6+ ans d’expérience reconnue dans divers postes de comptabilité ou poste de gestion commis-comptable, d’assistant comptable ou de gestion des payes
- Expérience reconnue avec un système de paie automatisé (ADP, Desjardins, Ceridian ou autre)
Nous faire parvenir votre cv et une lettre de présentation avec le code NCOM via le formulaire.
www.promostaff.ca
