Coordonnateur d’équipes promotionnelles 

Si vous êtes comme nous, vous adorez le milieu événementiel, ses imprévus, ses challenges et ses stimulis ! La planification et l’organisation ne vous fait pas peur, vous adorez les interactions humaines et vous êtes murs pour de nouvelles responsabilités…vous ne pouvez pas passer cette opportunité !

Description de l'entreprise

Notre agence événementielle gère et exécute des événements promotionnels et des équipes de représentants, de démonstrateurs, d’ambassadeurs de marque et d’animateurs dans toutes les grandes villes canadiennes (Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Calgary, Edmonton, Vancouver, etc) et certaines villes des États-Unis en plus de superviser l'exécution de campagnes expérientielles diverses pour clients et partenaires.

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) qui a la capacité de travailler au sein d’une équipe dévouée, qui est motivé(e) à relever des défis, pouvant travailler sous pression en sachant gérer son stress, pouvant aussi exécuter plusieurs tâches à la fois, ayant la capacité de déterminer les priorités et qui s’engagera au plus haut niveau d'excellence. 

Ce poste requiert une personne ayant d'excellentes aptitudes administratives, de résolution de problèmes et qui adhère au principe du dépassement de soi. 

Durée du contrat : 4 mois (ou jusqu’au 30 janvier) avec possibilité de prolongement par la suite.

Principales Responsabilités du poste : 

  • Aide générale à la gestion des projets promotionnels et événementiels de l’agence
  • Développement et aide au recrutement des équipes promotionnelles et événementielles.
  • Organiser les horaires et les changements avec le client.
  • Développer des équipes stables et établir des liens de confiance avec eux.
  • Développer une méthodologie de travail afin de s’assurer de combler toutes les demandes et tous les besoins des lieux d’activation.
  • Valider les performances des équipes de manière hebdomadaire et ajuster le coaching en conséquence.
  • Produire des documents de formation pertinents et former en continu le personnel de vente/promo.
  • Assurer un rôle de leadership et donner l’exemple sur le terrain.
  • Avoir une facilité naturelle pour : la gestion des horaires et des remplacements, les installations terrain parfois laborieuses, la technologie de pointe, la logistique générale d’envoi et de récupération de matériel, etc.
  • Assurer la communication entre les fournisseurs, les organisateurs d'événements, les clients ou agences et les intervenants internes relativement à tous les aspects de l'exploitation stratégique des activités promotionnelles ou de vente.

Aptitudes et compétences requises : 

  • Expérience et connaissance en marketing événementiel, en communication, en planification d’événement ou en recrutement et gestion d’ambassadeurs de marque.
  • Excellentes capacités pour la planification stratégique et organisationnelle, la résolution de problèmes, la gestion de projet et le suivi de production
  • Compréhension exceptionnelle des échéanciers et du désir de livrer des équipes et produits de qualité.
  • Excellente connaissance de grammaticale et une capacité à générer des correspondances écrites de haute qualité.
  • Aptitude à gérer un budget, à le respecter, et à concevoir des rapports budgétaires.
  • Parfaitement bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit).
  • Excellentes compétences à communiquer et capacité de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants.
  • Connaissances informatiques sur Excel obligatoire.
  • Disponible pour voyager lorsque requis.
  • Permis de conduire valide obligatoire.

Expérience requise : 

  • Formation postsecondaire complétée obligatoire (Minimum Cegep, Préférablement Université)
  • 2+ ans  à temps plein dans un poste de gestion d’événement ou d’activité promotionnelle
  • 2+ ans à temps plein dans un poste de gestion de personnel événementiel
  • Présentation soignée

Salaire : À discuter selon l'expérience 

SVP envoyez votre CV et votre lettre de présentation en mentionnant le CODE «ASCOR_2017» via le formulaire. Vous pouvez aussi nous joindre au 866-546-9529 p. 232. 

Entrée en poste le plus rapidement possible

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.