Vous êtes une personne heureuse et engagée ?
Rousseau Communication est à la recherche d'un adjoint administratif qui se joindra à la plus importante équipe d'information d'affaires (B2B) dédiée à l’industrie automobile au Canada. En pleine croissance, les ressources actuelles ne suffisent plus à la tâche !
Responsabilités
Sous l'autorité du président, l’adjoint administratif prendra en charge la réception et veillera au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Pivot de l’organisation, il assistera l’ensemble des départements en fonction des besoins ponctuels. Véritable touche-à-tout, l’adjoint aura la chance d’explorer de nombreuses facettes du mode de l’information.
Principales tâches
- Réception du courrier, des appels et des visiteurs
- Coordination des évènements couverts par l’équipe
- Gestion de la distribution et de l’envoi des magazines
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Approvisionnement du bureau (fournitures diverses, café, etc.)
- Entrée de données (Postes Canada, abonnements, etc.)
- Supervision de l’entretien
- Organisation des réunions
Exigences
- Formation en administration ou expérience pertinente
- Excellente capacité de rédaction en français
- Maitrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
- Aisance avec l'informatique
- Sens des relations publiques et du service à la clientèle
Conditions et environnement de travail
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
- L’horaire habituel est de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
- Bureau situé dans le Vieux-Montréal à proximité d’un métro
Processus d’embauche
Nous remercions tous les candidats ayant postulé. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés. Ceux-ci seront interviewés lors d'une entrevue téléphonique dans un premier temps.
Pour en connaitre davantage sur nous, visitez notre portail Autosphere.ca ou encore notre site Web RousseauCommunication.ca
