L’adjoint assiste le partenaire et chef de l’innovation dans l’exercice de ses fonctions en assurant un support administratif et effectue également des tâches reliées au développement et à la coordination de son équipe. Très autonome et démontrant une forte capacité d’analyse et de synthèse, il doit être habile et talentueux pour assembler des présentations qui permettent de clarifier et résumer les propositions et idées d’un projet ou de développement d’affaires.

L’adjoint doit être proactif, motivé et savoir anticiper les besoins du partenaire qu’il supporte. Il est organisé, rigoureux et professionnel, en plus d’être capable de travailler dans un environnement constamment en changement. C’est une personne polyvalente qui peut bien gérer la pression.Il démontre un intérêt marqué pour les technologies et l’innovation.  


  RESPONSABILITÉS
1.     Assistance au Partenaire :

-     Organiser et gérer l’agenda du partenaire;
-     Organiser et gérer les voyages d’affaires du partenaire;
-     Organiser et préparer les réunions hebdomadaires;
-     Gérer les comptes de dépenses du partenaire;
-     Collaborer aux projets spéciaux du partenaire;
-     Assister le partenaire dans l’élaboration de présentations, conférences et concepts;
-     Assurer une communication efficace et faire les suivis nécessaires lorsque le partenaire est à l’extérieur de Montréal;
-     Maintenir à jour le sommaire de tous les projets en cours;
-     Supporter le partenaire dans le développement des affaires et le suivi de contacts pertinents;
-     Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers du partenaire.  

2.     Tâches administratives :

-     Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
-     Créer des présentations Keynote;
-     Toutes autres tâches connexes. 

EXIGENCES 

  • Expérience dans un poste d’adjoint, de coordinateur et/ou de gestionnaire de projet;
  • Expérience et intérêt marqué pour les technologies et l’innovation;
  • Intérêt pour le multimédia et le divertissement;
  • Compréhension et connaissances de base en architecture et en visualisations par Sketchup, un atout;
  • Connaissances techniques en nouvelles technologies, multimédia ou divertissement, un atout;
  • Diplôme d’études collégial (DEC) en design, gestion, ou l’équivalent;
  • Excellente maitrise de la suite MS Office, IWork (Keynote);
  • Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, Final Cut et After Effects un atout;
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.  

QUALITÉS

  • Excellent communicateur
  • Autonomie, initiative, rigueur et leadership social;
  • Capacité à anticiper les besoins du partenaire
  • Être curieux et à jour sur les nouvelles tendances dans le domaine des technologies et de l’innovation;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps;
  • Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
  • Bon sens des responsabilités et du traitement de données confidentielles;
  • Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe;
  • Attitude positive empreinte de professionnalisme.

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NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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