L'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec recherche un agent administratif pour un poste à temps complet.

Le candidat agit en soutien à l’adjoint exécutif dans certaines tâches liées à la présidence et à la direction générale :

Gestion de l'agenda, des courriels et de la correspondance.
Organisation des déplacements, hébergement et planification d’activités, s’il y a lieu.
Classification de la documentation électronique et papier.
Révision des textes et mise en forme de documents.
Préparation des comptes de dépenses et validation des factures reçues.
Organisation des réunions de gestion et rédaction de compte-rendu.
Soutien clérical dans la préparation et le suivi des réunions du Conseil d’administration.
Toutes autres tâches connexes à son emploi.

Formation et expérience

DEC en bureautique ou l’équivalent
Expérience de travail minimale de 3 ans dans un poste similaire
Excellente capacité à rédiger et à communiquer adéquatement en français et une bonne connaissance de l’anglais

Compétences et qualités privilégiées

Tact, diplomatie et discrétion
Autonomie et bon sens de l’organisation
Fortes aptitudes relationnelles et communicationnelles
Aisance pour le travail d’équipe et la collaboration interpersonnelle
Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle
Rigueur et souci du détail
Dynamisme, ouverture et polyvalence
Excellente connaissance des logiciels utilisés et maitrise de la Suite Microsoft Office