Sommaire de la fonction :
Sous la supervision de la direction des services éducatifs, la secrétaire voit à l’accueil des différents intervenants (élèves, parents, enseignants) et assiste les directeurs adjoints dans l’exécution de leurs tâches. Plus spécifiquement, la personne salariée à ce poste aura à traiter les appels téléphoniques et gérer l’horaire des directions et d’effectuer et participer au suivi des dossiers, planifier les différents travaux en lien avec les activités pédagogiques, effectuer différentes tâches administratives relatives aux activités de l’école, communiquer avec les enseignants et les parents. La personne est également responsable des premiers soins à prodiguer à la clientèle étudiante.
Elle travaille en collaboration avec la secrétaire aux services éducatifs et accomplit toute autre tâche connexe.
Elle adhère à la vision, à la mission, aux valeurs ainsi qu’au projet éducatif du Collège.
Profil recherché :
Grande autonomie, bonne gestion des priorités et sens de l’organisation, débrouillardise, excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et pour les relations interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, bonne gestion du stress.
Exigences :
- Diplôme en secrétariat ou l’équivalent
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance du logiciel Coba est un atout
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Autonomie, bonne gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne vision du service à la clientèle, bonnes aptitudes aux relations interpersonnelles.
Rémunération et avantages sociaux :
Le Collège Esther-Blondin offre des conditions comparables à celles généralement octroyées pour un poste semblable dans le réseau de l’éducation.
Entrée en fonction : Immédiate
Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 29 septembre 2017, 16h à l’adresse suivante :
Collège Esther-Blondin
Bureau des ressources humaines
Concours «Secrétaire»
101, rue Ste-Anne, Saint-Jacques (Québec) J0K 2R0
Télécopieur : 450 839-3951 - ou via le formulaire.
- Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
- Les mises en candidature seront traitées de façon confidentielle.
- La forme masculine est employée dans le seul but d'alléger le contenu.
