Votre mission
Offrir un support administratif à l’équipe des ventes, soit le directeur, les gérants et les distributeurs.
Vos responsabilités
- Assurer un support administratif au Directeur logistique et distribution dans ses tâches quotidiennes;
- Assurer la rédaction des contrats des Distributeurs autorisés («DA»);
- Faire le suivi et la mise à jour de la liste d’escompte, des certificats d’assurance et des garanties bancaires en relation avec les DA;
- Générer, imprimer et remettre les feuilles de marchandisage aux DA;
- Faire la compilation et le suivi des feuilles de marchandisage par route et par cycle;
- Répondre aux besoins des DA en l’absence des gérants;
- Valider les entrées de nouveaux clients pour les abonnements domicile des magazines;
- Assurer un suivi des plaintes pour les abonnés de magazines au domicile;
- Offrir un support à la coordonnatrice domicile dans le projet de distribution des magazines à domicile;
- Faire paraître les annonces pour le recrutement des nouveaux DA, des livreurs et des collecteurs;
- Tenir à jour les listes de référence du réseau (codes postaux, routes, DA, etc.);
- Compiler les diverses factures pour l’approbation et les remettre à la comptabilité;
- Créer, distribuer et classer différents rapports pour l’équipe des ventes ;
- Vérifier l’entrée des données et générer le rapport des sondages de ventes des clients éditeurs;
- Organiser et planifier des activités, dont des congrès, des rencontres trimestrielles, des activités sociales, etc.;
- Rédiger des lettres aux clients, des mémos internes et des comptes rendus de réunions, dont celui du comité de direction.
Votre profil
- DEC en bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Trois (3) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Expérience dans le domaine de la distribution (un atout);
- Maîtrise fonctionnelle de la suite MS Office;
- Bon sens des responsabilités et de l’organisation;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et travail d’équipe;
- Autonomie et capacité d’évaluer les priorités.
Notre offre !
- Lieu de travail à Laval;
- Stationnement sur place;
- Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.
Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.