Votre mission

Offrir un support administratif à l’équipe des ventes, soit le directeur, les gérants et les distributeurs. 

Vos responsabilités

  • Assurer un support administratif au Directeur logistique et distribution dans ses tâches quotidiennes;
  • Assurer la rédaction des contrats des Distributeurs autorisés («DA»);
  • Faire le suivi et la mise à jour de la liste d’escompte, des certificats d’assurance et des garanties bancaires en relation avec les DA;
  • Générer, imprimer et remettre les feuilles de marchandisage aux DA;
  • Faire la compilation et le suivi des feuilles de marchandisage par route et par cycle;
  • Répondre aux besoins des DA en l’absence des gérants;
  • Valider les entrées de nouveaux clients pour les abonnements domicile des magazines;
  • Assurer un suivi des plaintes pour les abonnés de magazines au domicile;
  • Offrir un support à la coordonnatrice domicile dans le projet de distribution des magazines à domicile;
  • Faire paraître les annonces pour le recrutement des nouveaux DA, des livreurs et des collecteurs;
  • Tenir à jour les listes de référence du réseau (codes postaux, routes, DA, etc.);
  • Compiler les diverses factures pour l’approbation et les remettre à la comptabilité;
  • Créer, distribuer et classer différents rapports pour l’équipe des ventes ;
  • Vérifier l’entrée des données et générer le rapport des sondages de ventes des clients éditeurs;
  • Organiser et planifier des activités, dont des congrès, des rencontres trimestrielles, des activités sociales, etc.;
  • Rédiger des lettres aux clients, des mémos internes et des comptes rendus de réunions, dont celui du comité de direction. 

Votre profil

  • DEC en bureautique ou dans un domaine pertinent;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la distribution (un atout);
  • Maîtrise fonctionnelle de la suite MS Office;
  • Bon sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et travail d’équipe;
  • Autonomie et capacité d’évaluer les priorités.

Notre offre !

  • Lieu de travail à Laval;
  • Stationnement sur place;
  • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs. 

Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.