Adjoint à la coordination des activités communautaires
Poste à temps complet : 35 heures / semaine
Date limite pour soumettre une candidature : 15 septembre, avant 17 h
Pour postuler : via le formulaire ou sur place 7644, rue Édouard, LaSalle, H8P 1T3
À noter : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées
Le rôle
Votre mandat au sein de notre équipe sera de faciliter la mise sur pied d’activités initiées par l’équipe du CCCHL ou par des tiers. Vous serez le point de contact avec l’équipe du CCCHL, les fournisseurs, les participants et les organisateurs. À travers cet emploi, vous contribuerez activement à la vie communautaire de l’arrondissement de LaSalle!
Le candidat recherché
Le candidat idéal est une personne capable de travailler en équipe pour faire avancer les projets dans un esprit de transparence et de collaboration avec la direction et les différents acteurs impliqués. Il devra être habile dans la gestion de tâches variées et avoir un bon sens des priorités. Très organisé et orienté vers le service à la clientèle, il fera preuve d’excellentes habilités interpersonnelles.
Plus de détails sur les responsabilités
• Planifie et coordonne les activités communautaires internes et des tiers – actuelles ou nouvelles -, en assurant l’ensemble des opérations de leur suivi : échéanciers, budgets, équipements et fournitures, encadrement du personnel si requis, etc.;
• Prépare des demandes de financement, assure la rédaction des documents exigés, et le respect de contrats;
• Coordonne la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances, des réservations, de la facturation en collaboration avec l’agent administratif;
• Collabore à la réalisation des documents relatifs aux activités (lettre d’invitation, fiches logistiques, scénarios, infolettres, projections PowerPoint, lettres de remerciement, différents rapports, site Internet et réseaux sociaux) en collaboration avec le coordonnateur aux communications et la direction;
• Produit le post-mortem à chaque activité ;
• Développe de nouveaux partenariats sur la scène locale
Plus de détails sur le candidat que nous recherchons
• Il est organisé, rigoureux et a le souci du détail et respect des échéanciers de travail;
• Doit être multitâches;
• Il a attitude positive et possède un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Fait preuve de professionnalisme et de courtoisie avec le public;
• Est proactif;
• A des aptitudes pour travailler en équipe;
• Maîtriser les transactions bancaires et la gestion de caisse;
• Doit parler un bon français et un anglais parlé de base;
• Il est en maîtrise de lui-même et capable de gérer son stress;
Expérience souhaitée :
• Connaissance et maitrise de la suite Office;
• Gestion de projet
• À l’aise avec la technologie en générale;
• Un à deux ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en loisirs, en animation ou médiation culturelle, en marketing, ou autres domaines pertinents.
Les conditions de travail :
• Semaine de travail de 5 jours, 35 heures ;
• Horaire variable selon les besoins opérationnels
• Salaire autour de 30 K par année
À propos de nous
Fondé en 1987, le Centre culturel et communautaire Henri-Lemieux s’est rapidement taillé une place de choix au cœur de la vie culturelle et communautaire laSalloise. Il a pour mission de favoriser l’intégration sociale, interculturelle et intergénérationnelle au moyen des arts et de la culture.
Le Centre abrite le Théâtre du Grand Sault, petite salle intime de 162 sièges, et la Galerie Les Trois C, qui met en valeur le travail d’artistes professionnels en art visuel. Il offre aussi un programme varié de cours et d’ateliers touchant la remise en forme et le bien-être, les arts appliqués et l’art de vivre, la danse, les langues et l’informatique.
