L’Équipe Bardagi – RE/MAX du Cartier GB, une agence immobilière bien établie, est à la recherche d’une personne dynamique afin d’occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ive) et coordonnateur(trice) des rendez-vous.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Réception des appels entrants :

Qualification sommaire du client et répartition dans l’équipe
Suivi du nombre de clients potentiels remis à chaque courtier
Gestion des messages via Immo-Contact

Gestion et prise de rendez-vous pour les visites sur nos propriétés à vendre :

Organisation des visites libres
Coordination des visites avec les vendeurs, les collaborateurs et nos
courtiers
Gestion des comptes-rendus dans Prospects

Soutien aux ventes :

Aide à la numérisation et aux suivis de dossier
Confirmation des rendez-vous chez le notaire
Accueil des gens se présentant au bureau
Vérification des messages info-maison
Préparation et vérification d’envois postaux
Soutien aux activités sociales de l’équipe

Toute autre tâche cléricale pouvant s’avérer nécessaire au fonctionnement de l’équipe.

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
Dynamisme, enthousiasme, polyvalence, maturité
Capacité à travailler en groupe et sous pression
Atouts : secrétariat, immobilier, informatique, service à la clientèle

CONDITIONS :

Horaire : 37h30 par semaine. Les horaires peuvent occasionnellement être variables, selon les besoins.
Salaire : à discuter, en fonction de l’expérience.