Romeo & Fils, maison de production de contenu publicitaire, recherche un(e) coordonnateur(trice) spécialisé(e) en publicité. La personne doit avoir un minimum de 3 années d'expérience dans une maison de production publicitaire. Elle doit être de nature curieuse, passionnée, n'avoir pas peur des longues heures de travail et avoir le goût de s'investir dans une compagnie jeune et dynamique.
Responsabilités et tâches :
• Organiser le département de coordination
• Créer et superviser les échéanciers des projets
• Assurer un excellent suivi de la postproduction dans chacune de ses étapes
• Gérer les calendriers de l'équipe et planifier les rencontres internes et externes
• Coordonner les réunions de postproduction
• S'assurer de respecter les délais demandés de livraison du produit final
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Réception et analyse des demandes clients reliées aux projets
• Rédaction et révision de documents
• Assurer la mise à jour des différentes listes et bases de données administratives
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Envoyer, réceptionner le courrier et le redistribuer aux destinataires
• Organiser les déplacements sur demande (taxis, hôtels, billets d'avion, etc.)
• Réserver les salles internes (montage/ conférence) et les lieux de rendez-vous externes
• Prendre en charge l'archivage des documents et des autres supports (disques durs)
• Superviser le matériel bureautique et les fournitures du studio en fonction des besoins
• Exécuter toutes autres tâche connexe, en fonction des besoins de la direction
Compétences exigées :
• 3 ans d'expérience en coordination de production en maison de production publicitaire
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Être à l'aise avec l'environnement MAC
• Leadership
• Bonne maîtrise du design graphique
• Bonne maîtrise de la suite Office et Adobe (Acrobat, Creative Cloud, InDesign, Photoshop)
• Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Posséder de fortes compétences en gestion de projets
• Grande capacité à travailler sous pression
• Autonomie et professionnalisme
• Souci du détail
À propos de Romeo & Fils
Roméo & Fils est une maison de production multiplateforme qui a pour moteur principaux la créativité et le développement de talents. Depuis sa création, elle a plusieurs centaines de productions à son actif, principalement en publicité et vidéoclip.
Finalement
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV via le formulaire, avant le 20 septembre 2017.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
