Le Studio Harmonie est à la recherche d’une personne souriante et dynamique pour combler le poste d’assistante coordonnatrice/réceptionniste. 

Principales fonctions
• Prendre en charge les projets publicitaires
• Assurer le suivi de la réception et livraison du matériel
• Assurer le service à la clientèle et les tâches de la réception
• Remplir les contrats UDA et ACTRA
• Aider le directeur général ainsi que la comptable dans diverses tâches bureautiques
• Accueillir les clients et les diriger
• Gestion des appels téléphoniques
• Tenir l’inventaire du matériel et préparer les listes de commandes
• Assurer le suivi des feuilles de temps des techniciens et de la facturation

Exigences requises
• DEC dans un domaine connexe
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (un atout)
• Excellente connaissance de la Suite Office 

Qualités requises
Débrouillardise, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression, facilité à communiquer, adaptation rapide, minutie, sens de l’organisation, aisance avec les clients

Conditions de travail
• Horaire du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30
• Possibilité d’heures supplémentaires en période estivale ou achalandée
• Salaire à discuter

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.