CUBiX est à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve).
Cette personne sera en charge de tout le cycle administratif de CUBiX et également des entrées de données comptables.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées :
- Gérer les comptes payables et les comptes recevables
- Facturer les clients, Faire des suivis de paiement serrés
- Émettre les chèques et encaisser les chèques
- Effectuer les conciliations bancaires
- Vérifier les comptes VISA, concilier, scanner les factures, effectuer les paiements
- Payer les DAS, la CSST, les remises gouvernementales et préparer les T4 / T4A
- Entrer les données dans Sage
- Extraire des rapports de Sage pour la direction
- Tenir à jour des Excel d’analyse avec des données extraites de Sage.
- Préparer les comptes de dépenses de l’équipe et des projets
- Calculer et payer le kilométrage de l’équipe
- Assister la direction dans les tâches liées aux RH : embauche, contrat, CSST, etc.
- Fermer les projets et scanner tous les documents
- Gérer les appels téléphoniques de CUBiX
- Rédiger divers documents et en faire la mise en page
- Apporter un support administratif à la direction : photocopies, achats papeterie, gestion d’assurances, ouverture de compte fournisseur, confirmation de rendez-vous, gestion des calendriers.
- Aider lors des rencontres : accueillir et servir les participants (ex : café, eau, etc.)
QUALIFICATIONS / EXIGENCES
- Diplôme complété en comptabilité (une combinaison d’études et d’expérience sera étudiée)
- 2 ans d’expérience avec la charge du cycle comptable complet
- Excellente connaissance de Sage
- Excellente connaissance de la suite Office (Excel-Word-PowerPoint,Outlook)
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
- Expérience dans le domaine de l’événementiel (atout)
QUALITÉS / APTITUDES
- Être une personne assidue et fiable, avec un grand sens du devoir
- Être ordonnée, méticuleuse et appliquée dans les tâches répétitives
- Être autonome et proactive
- Posséder un esprit d’analyse et avoir un sens critique
- Être de nature courtoise
CONDITIONS
- Poste : Temps plein, 100% bureau
- Horaire : 9h à 17h (souple)
- Lieu : Bureau de Montréal, Plateau Mont-Royal
- Début : septembre
CONTACTS
Veuillez envoyer une lettre de motivation jointe à votre CV par courriel d’ici le 20 août via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.