Employeur : Association francophone pour le savoir – ACFAS
Ville : Montréal (Québec)
Date d’entrée en fonction : lundi 18 septembre 2017
Date de fin de contrat : vendredi 15 juin 2018

Titre de l’emploi : Assistant-e- aux projets
Type d'emploi : Contrat de 9 mois (37 semaines) - 37,5 heures par semaine - congés obligatoires entre le 21 décembre 2017 et le 5 janvier 2018
Salaire : 32 000 $

L’employeur

L’Association francophone pour le savoir – ACFAS, un OBNL qui cumule plus de 90 années d'existence, a pour mission de promouvoir l'activité scientifique, de stimuler la recherche et de diffuser le savoir. Véritable plaque tournante de la recherche en français, l’ACFAS contribue à la vitalité du milieu scientifique de plusieurs façons. Depuis 1944, elle souligne l’excellence en recherche en attribuant de nombreux prix visant à récompenser des chercheurs de haut niveau et d’étudiants chercheurs prometteurs. Elle organise chaque année son congrès qui, en 2018, en sera à sa 86e édition et demeure le plus important rendez-vous multidisciplinaire international de la recherche en français. Elle collabore avec des partenaires dans le cadre de ses concours innovants : La preuve par l’image, Génies en affaires et Ma thèse en 180 secondes qui s’est internationalisé depuis la création du volet francophone en 2012. L’ACFAS prône de belles valeurs professionnelles et mise beaucoup sur ses employés.

Nature de la contribution

Travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe, l’assistant aux projets contribuera aux différentes étapes de l’organisation et des communications des projets et événements de l’ACFAS (congrès annuel, Ma thèse en 180 secondes, La preuve par l’image, Festival Eurêka, etc.) et aura un rôle de soutien prépondérant dans l’organisation des Prix de la ministre de l’Enseignement supérieur 2018.

Afin de mener à bien ces projets, l’ACFAS cherche à recruter une personne pour soutenir les responsables de projet dans la réalisation des différentes étapes de l’organisation des événements, concours et activités et pour effectuer les suivis auprès des participants ainsi que des tâches de logistique et de communications.

Responsabilités principales

Organisation des réunions avec les différents comités des événements et préparation des documents;
Accompagnement et suivis auprès des différents publics de l’événement (conférenciers, organisateurs de panel, membres de jury, formateurs, participants, récipiendaires etc.);
Soutien à la logistique des événements;
Suivis auprès des différents fournisseurs;
Rédaction de rapports et de biographies;
Participation à la gestion des plateformes numériques de l’événement et de l’Association (site Internet, médias sociaux, envoi des lettres d’information, etc.);
Participation au développement informatique
Production de certains outils de communications (imprimés et numériques).

La personne embauchée sera aussi appelée à soutenir ses collègues dans l’organisation des autres activités et événements de l’ACFAS.

Profil recherché

Être détenteur au minimum d’un diplôme d’études collégiales / Avoir réalisé des études en communication ou d’un domaine connexe ou encore posséder une expérience de travail pertinente en événementiel;
Expérience pertinente en organisation d’événements;
Bonne connaissance de l’enseignement postsecondaire (collèges et universités);
Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral;
Entregent et facilité pour contacter des intervenants externes;
Excellente connaissance de la Suite Office et capacité à travailler avec Internet et des outils informatiques;
Bonne capacité de synthèse et de rédaction;
Capacité supérieure à travailler en équipe;
Capacité de travailler sous pression et en multitâche / Polyvalence;
Autonomie et sens de l’initiative;
Excellent service à la clientèle;
Minutie / Sens du détail et du suivi;
Atouts : bonne connaissance du milieu de la culture scientifique et de la recherche et connaissance de la suite Adobe et des médias sociaux.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ACFAS remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Ce poste vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et cv) via la formulaire ici-bas, au plus tard le vendredi 25 août 2017 à 12 h.