Sommaire de la fonction:
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste appuie les administrateurs et la direction générale dans l’exercice de leurs fonctions. De plus, elle effectue les tâches exécutives, administratives et cléricales pour assurer le bon fonctionnement de la Fondation ainsi que celles liées aux différents événements.
- Faire la mise à jour régulière des informations sur les donateurs et partenaires de la Fondation dans la base de données
- Préparer et faire l’envoi du publipostage annuel
- Effectuer des recherches sur les donateurs et partenaires potentiels et préparer les dossiers de sollicitation
- Recevoir et traiter les appels, le courrier et les courriels
- Assurer la logistique requise pour les réunions du conseil d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle
- Préparer, rédiger et faire la mise en page des différents documents, tableaux, rapports et présentations demandés par la direction générale, les administrateurs ou bénévoles de la Fondation
- Sur demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Faire la mise à jour régulière du site Internet
Tâches liées aux événements-bénéfice ou spéciaux
- En collaboration avec la direction générale, planifier la réalisation des événements et des activités-bénéfice
- Identifier et approcher des commanditaires
- Préparer, coordonner et faire les suivis des réunions des comités
- Assurer le volet logistique et administratif des événements
- Élaborer un plan de communication propre à chaque événement et en assurer le déploiement
Compétences et connaissances recherchées
- Avoir complété deux (2) années dans un poste similaire
- Études collégiales ou universitaires dans un domaine approprié (administration, gestion d’événement, philanthropie, marketing)
- Connaissance du milieu philanthropique
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Connaissance du logiciel ProDon (un atout)
- Excellentes capacités à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Instagram, Snap Chat, etc.)
Attitudes requises
- Autonomie et discrétion
- Sens de l’organisation et leadership
- Travail d’équipe
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail
Conditions et avantages
- Horaire général de 9 h à 17 h
- Disponibilité à l’extérieur des heures normales de travail requises, lors d’événements spéciaux
- Salaire annuel : selon expérience
- Entrée en poste dans la semaine du 31 juillet 2017
