Responsabilités
- Support administratif au Vice-président, Ops & CE; support complémentaire au bureau du Président.
- Tâches administratives en lien avec le Comité de direction et le Conseil d’administration.
- Rédaction et traduction de lettres, formulaires, manuels et autres documents variés.
- Coordination et organisation de réunions; rédaction et distribution de comptes-rendus de réunions.
- Organisation d’événements corporatifs et de projets spéciaux avec le Vice-président, Ops & CE.
- Assurer l’application de l’image de marque standardisée de la compagnie aux documents officiels.
- Création de contenu, gestion et réponses aux messages de la page Facebook.
- Répondre aux demandes des clients et distribuer l’information relative aux autorisations aux départements concernés.
Exigences
- Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
- Connaissance de l’industrie de l’aviation, un atout.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Être à l’aise avec les programmes informatiques suivants: Word, Excel et PowerPoint.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité de niveau maximal requis.
- Bilinguisme de niveau élevé obligatoire (écrit, lu, parlé: français/anglais – Inuktitut un atout); fortes compétences en communication écrite.
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel.
- Savoir démontrer tact et diplomatie.
- Posséder un haut niveau d’initiative, être adaptable et autonome.
- Avoir un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
- Ce poste requiert un sens de la minutie et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Horaire et rémunération
L’horaire est normalement du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine au bureau administratif situé près de l’aéroport-Trudeau. Surtemps occasionnel. Le salaire est déterminé selon la politique salariale de la compagnie.
Avantages sociaux
Air Inuit ltée contribue à un régime enregistré d’épargne retraite (REER) de l’employé, à un plan d’assurances collectives (vie, médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée), 6% de vacances, un programme d’allocation de retraite, l’accès à des tarifs aériens réduits et divers programmes innovateurs incluant une rétribution basée sur la performance.
