L’École nationale de théâtre est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, curieuse, autonome, dotée de compétences organisationnelles et relationnelles hors pair.
En plus de coordonner les aspects liés aux activités d’enseignement et de soutien administratif auprès des directions de programmes et des professeurs invités, le titulaire offre les services de soutien en accomplissant les tâches suivantes : gestion des horaires des différents programmes de formation et des locaux; coordination avec l’agence de voyages (impartition) des déplacements et de l’hébergement des professeurs invités, incluant le contrôle de la qualité des services offerts; répondre aux demandes externes de location des salles et coordination des ententes locatives; planification et organisation de la tournée d’auditions et des stages.
Afin de réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’École, le titulaire assumera un rôle de supervision auprès du personnel suivant : 1) le gestionnaire des immeubles de l’École – et par ricochet les services d’entretien ménager (fournisseur externe), 2) le magasinier-appariteur; 3) les services de l’agence de sécurité; et 4) le responsable TI. Finalement, le titulaire fournit un soutien à la directrice des opérations et aux directeurs des programmes de formation pour toutes autres tâches administratives, selon les besoins.
Principales responsabilités
1. Coordination des activités liées à l’enseignement;
2. Coordination et supervision des activités du personnel de soutien;
3. Organisation de la tournée d’auditions annuelle et nationales et stage;
4. Support administratif et autres tâches,
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui;
- Fortes habiletés organisationnelles, de gestion et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances;
- Bilinguisme écrit et oral;
- Facilité à créer des relations de confiance ;
- Excellentes capacités relationnelles, qualités de leader, rassembleur, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise, sens de l’humour et gestion du stress;
- Capacité à gérer et mener de front plusieurs choses en même temps;
- Polyvalence, capacité d’adaptation aux changements et facilité à communiquer;
- Forte aptitude pour le travail d'équipe, ouverture aux autres et aux idées divergentes ;
- Facilité d’apprentissage des outils informatiques et très bonne connaissance de la suite Office.
Veuillez consulter la description complète du poste sur www.ent-nts.ca
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal - via le formulaire, en indiquant clairement la mention Candidature : Responsable – Soutien à l’enseignement et à l’administration
Date limite de réception des candidatures : Jeudi le 15 juin 2017
Entrée en fonction prévue le 24 juillet 2017
L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
