Sous la responsabilité, encadrement et supervision de la direction des communications et de la direction générale, le/la coordonnateur(rice) au développement des partenariats s’occupe de la diffusion des différents supports de communications à Montréal et d’appliquer la stratégie nouveaux médias sur les plateformes du festival et du démarchage et du suivi des partenaires de service du festival.

Ses principales tâches sont :

— Partenariats

Recherche et négociation de divers contrats de visibilité pour RIDM et Doc Circuit Montréal (DCM)
Assurer le suivi des ententes (publicité, invitations, visibilité)
Assurer les échanges de visibilité Festivals
Assurer un suivi du page-à-page des différents outils imprimés et assurer un suivi de la mise en ligne des contenus partenaires sur le site web
Coordination des publicités imprimées et web avec les graphistes et le stagiaire en graphisme
Coordination des ententes de partenariats avec les différents départements (programmation, production, DCM)
Assurer le suivi de la promotion faite et à faire avec les partenaires (envoi des événements Facebook, statuts, pages de films en coprésentation)
Suivi des publicités, logos et bandes annonces des partenaires (RIDM et DCM)
Envoi des catalogues et grilles horaires aux partenaires RIDM et DCM
Envoi des procédures d'accréditations aux partenaires du festival et compilation des informations et photos pour accréditations sur Zone Festival
Envoi des billets de faveur et codes promotionnels
Aide à la collecte des informations des différents partenaires pour les rapports d’activité
Envoi des remerciements, rapports et ententes signées en fin de festival

— Réseaux sociaux

Participer au développement de la stratégie web
Participer au développement de la stratégie numérique de mise en valeur des partenaires
Aider à la mise en ligne des contenus sur le site du festival et sur les médias sociaux du festival
Correspondre avec les différents prestataires en communications du festival
Trouver et négocier les ententes avec les prestataires
Tenir les échéanciers
Coordonner la distribution des supports de communication
Concevoir les déroulés des conférences de presse, soirées d'ouverture et de clôture
Alimenter les réseaux sociaux en contenus
Alimenter et mettre à jour le site internet
Production des diapositives
Gestion des RSVP
Coordination des publicités

Conditions de l’emploi
Lieu : 5333 av. Casgrain, suite 1109, Montréal (Québec) H2T 1X3
Horaire : 35 heures par semaine. Disponibilité complète pendant le festival (9 au 19 nov.)
Salaire horaire : 15$
Durée : Du 23 mai au 18 décembre 2017

Qualités recherchées

Titulaire d'un diplôme universitaire de premier cycle en gestion d'événements, en communications ou en animation et recherche culturelle
Bilinguisme anglais – français (écrit et parlé)
Entregent
Bonnes capacités à travailler en équipe
Capacité de planifier, organiser, coordonner
Autonome, dynamique et débrouillard
Tact et diplomatie
Orienté vers l’action et les résultats
Capacité d’apprendre rapidement
Tolérance au stress

Compétences informatiques :

Connaissance de l'environnement Mac
Maîtrise de Word et Excel
Connaissance de Slack et Wunderlist (atout)
Maîtrise des réseaux sociaux

Contact

Pour postuler, envoyez une lettre d'intention et votre curriculum vitae via le formulaire, avant le 8 mai 2017 à 17h à l’intention de : Lætitia Toussaint, Directrice des communications et responsable des partenariats.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.