Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) avec 3-5 ans d’expérience pour combler un poste en soutien à la productrice.
Description de tâches
- Gérer l’agenda et coordonner les déplacements (réservations billets d’avion, hôtel etc.);
- Appuyer la productrice dans le développement des projets;
- Appuyer la productrice dans les demandes de fonds de financement;
- Coordonner les demandes de festivals;
- Organiser la logistique des réunions;
- Gérer la correspondance (courriels et lettres);
- Préparer et modifier les présentations Powerpoint;
- Préparer les comptes de dépenses;
- S’occuper des fournitures de bureau;
- Faire de l’entrée de données pour différents documents.
Exigences
- DEC en bureautique et/ou secrétariat ou expérience équivalente;
- Organisé(e), débrouillard(e), autonome;
- Maîtrise de la suite office;
- Excellente aptitude à communiquer;
- Parfaitement bilingue (anglais/français);
- Expérience dans le secteur audiovisuel (un atout).
Salaire annuel : selon expérience
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We are currently looking for an administrative secretary with 3-5 years of experience to fill a position in the corporate department and support the producer.
Task description
- Manage the agenda and coordinate travel (booking airline tickets, hotel, etc.);
- Organize the logistics of the meetings;
- Manage correspondence (emails and letters);
- Prepare and edit Powerpoint presentations;
- Prepare expense accounts;
- Take care of office supplies;
- Make data entry for different documents;
- Make the ranking.
Exigences
- DEC in office automation and/or secretary;
- Organized, resourcefulness, autonomous;
- Proficiency in the office suite;
- Excellent communication skills;
- Perfectly bilingual (English and French);
- Experience in the audiovisual sector (asset).
Annual Salary : based on the experience
