Relevant de la directrice des finances,  le commis administratif s’occupe de la facturation client, du suivi des comptes recevables, de la coordination avec les formateurs ainsi que de la paie bi-hebdomadaire des salariés et travailleurs indépendants.

Responsabilités :

-       Créer et transmettre les factures aux clients;

-       Contacter les clients pour s'assurer du recouvrement des comptes recevables;

-       Effectuer la saisie des données des comptes recevables dans les logiciels comptables;

-       Valider les feuilles de temps et les comptes de dépenses d'une vingtaine d'employés;

-       Être le point de contact des travailleurs sur la route pour toutes les questions relatives à la paie;

-       Offrir un soutien administratif aux travailleurs sur la route;

-       Offrir un soutien aux co-directeurs général lorsque nécessaire;

-       Toutes autres tâches connexes.

 

Exigences :

-       Diplôme d'études collégiales en administration/comptabilité ou tout autre domaine connexe;

-       1 à 2 années d’expérience dans un rôle similaire;

-       Débrouillardise, autonomie et initiative;

-       Rigueur et souci du détail;

-       Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles;

-       Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;

-       Maitrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Microsoft Office;

-       Expérience avec les logiciels AccountEdge et ADP (un atout);

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.