Supérieur(e) immédiat(e) : Sous la supervision d’un(e) administrateur (trice) des ventes

SOMMAIRE

Le coordonnateur des ventes est en charge de faire le suivi des ventes privées auprès de nos clients : les concessionnaires automobiles. Il doit respecter les échéanciers, faire suivre et livrer des éléments de production, contrôler et envoyer différents rapports post-événement.

Le coordonnateur est le contact direct avec nos clients pour satisfaire ces attentes par l’intermédiaire des autres départements de l’agence.

 Tâches et responsabilités :

  • Recevoir les réservations de ventes privées et en contrôler la conformité
  • Créer la vente et répondre aux différentes étapes de vente dans notre système de gestion de production
  • Prendre contact avec le concessionnaire et l’informer des différentes étapes
  • Recueillir toutes les informations nécessaires à la production des étapes de la vente privée : choix des créatifs, préparation des offres imprimées et/ou courriel, coordination avec notre service de gestion de base de données…
  • Répondre aux questions et aux demandes de nos clients concessionnaires
  • Assurer une parfaite coordination entre les différents intervenants de la vente internes ou externes : studio graphique, traducteurs et relecteurs, gestion des bases de données, télémarketing, directeurs d’évènements
  • Après la vente, vérifier que les rapports nécessaires sont complets, les transmettre au client et les commenter si nécessaire
  • Les échanges se font principalement par téléphone et par courriel

Qualifications requises

Expérience :

•     De 1 à 2 années d’expérience en administration

Scolarité :

•     Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations pertinentes

Compétences spécialisées :

•     Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)

•     Maitrise de la suite MS Office

Aptitudes personnelles :

  • Excellent sens de l’organisation, doué avec les chiffres, précis et minutieux
  • Excellent sens des priorités
  • Excellentes aptitudes de communication, aisance relationnelle

Habilité à travailler dans une équipe 

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.