Supérieur(e) immédiat(e) : Sous la supervision d’un(e) administrateur (trice) des ventes
SOMMAIRE
Le coordonnateur des ventes est en charge de faire le suivi des ventes privées auprès de nos clients : les concessionnaires automobiles. Il doit respecter les échéanciers, faire suivre et livrer des éléments de production, contrôler et envoyer différents rapports post-événement.
Le coordonnateur est le contact direct avec nos clients pour satisfaire ces attentes par l’intermédiaire des autres départements de l’agence.
Tâches et responsabilités :
- Recevoir les réservations de ventes privées et en contrôler la conformité
- Créer la vente et répondre aux différentes étapes de vente dans notre système de gestion de production
- Prendre contact avec le concessionnaire et l’informer des différentes étapes
- Recueillir toutes les informations nécessaires à la production des étapes de la vente privée : choix des créatifs, préparation des offres imprimées et/ou courriel, coordination avec notre service de gestion de base de données…
- Répondre aux questions et aux demandes de nos clients concessionnaires
- Assurer une parfaite coordination entre les différents intervenants de la vente internes ou externes : studio graphique, traducteurs et relecteurs, gestion des bases de données, télémarketing, directeurs d’évènements
- Après la vente, vérifier que les rapports nécessaires sont complets, les transmettre au client et les commenter si nécessaire
- Les échanges se font principalement par téléphone et par courriel
Qualifications requises
Expérience :
• De 1 à 2 années d’expérience en administration
Scolarité :
• Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations pertinentes
Compétences spécialisées :
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Maitrise de la suite MS Office
Aptitudes personnelles :
- Excellent sens de l’organisation, doué avec les chiffres, précis et minutieux
- Excellent sens des priorités
- Excellentes aptitudes de communication, aisance relationnelle
Habilité à travailler dans une équipe