La personne engagée relève du directeur général.  Elle assiste la direction générale dans la gestion courante des activités de la Fondation en effectuant des tâches administratives au niveau du service à la clientèle, du développement stratégique et de la comptabilité.

1. SERVICE À LA CLIENTÈLE (DONATEURS)

  • Assurer une bonne relation avec les clients (accueil des visiteurs, suivi des appels téléphoniques, etc.);
  • Donner suite à la correspondance;
  • Rédiger des lettres de remerciement;
  • Mettre à jour le site web;
  • Utiliser les médias sociaux comme véhicules d’informations;
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau.

2. DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE

  • Collaborer au bon déroulement des activités de promotion et de financement;
  • Constituer des dossiers et rédiger des lettres de sollicitation;
  • Participer aux tâches de préparation de campagne de financement (rapports, tri et entrées des données);
  • Assumer le suivi des promesses de don;
  • Prendre la responsabilité du logiciel PRODON, de son utilisation et de sa mise à jour;
  • Se charger de la migration des informations de FILEMAKER dans le logiciel PRODON;
  • Prévoir la formation conséquente des employés.

3. COMPTABILITÉ

  • Effectuer les dépôts bancaires, payer les factures, préparer la paie;
  • S’occuper de la gestion du cycle comptable;
  • Tenir à jour le dossier de vérification comptable pour l’audit;
  • Préparer les états financiers et les présenter au conseil d’administration;
  • Collaborer au budget annuel et le présenter au conseil d’administration;
  • Documenter les procédures d’opérations comptables, de contrôle interne et de sécurité des systèmes.

et toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • DEC en techniques de comptabilité ou bureautique;
  • Capacité de s'exprimer en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Maîtrise de la suite OFFICE et du logiciel PRODON;
  • Expérience de travail avec des fondations ou OSBL;
  • Capacité à concevoir, à  analyser et à recommander;
  • Esprit d’initiative;
  • Autonomie fonctionnelle;
  • Désir de relever des défis;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Engagement et dynamisme.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • 35 heures – 5 jours/semaine;
  • Rémunération selon la politique salariale;
  • Entrée en fonction le plus tôt possible.
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.