La personne engagée relève du directeur général. Elle assiste la direction générale dans la gestion courante des activités de la Fondation en effectuant des tâches administratives au niveau du service à la clientèle, du développement stratégique et de la comptabilité.
1. SERVICE À LA CLIENTÈLE (DONATEURS)
- Assurer une bonne relation avec les clients (accueil des visiteurs, suivi des appels téléphoniques, etc.);
- Donner suite à la correspondance;
- Rédiger des lettres de remerciement;
- Mettre à jour le site web;
- Utiliser les médias sociaux comme véhicules d’informations;
- Veiller au bon fonctionnement du bureau.
2. DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE
- Collaborer au bon déroulement des activités de promotion et de financement;
- Constituer des dossiers et rédiger des lettres de sollicitation;
- Participer aux tâches de préparation de campagne de financement (rapports, tri et entrées des données);
- Assumer le suivi des promesses de don;
- Prendre la responsabilité du logiciel PRODON, de son utilisation et de sa mise à jour;
- Se charger de la migration des informations de FILEMAKER dans le logiciel PRODON;
- Prévoir la formation conséquente des employés.
3. COMPTABILITÉ
- Effectuer les dépôts bancaires, payer les factures, préparer la paie;
- S’occuper de la gestion du cycle comptable;
- Tenir à jour le dossier de vérification comptable pour l’audit;
- Préparer les états financiers et les présenter au conseil d’administration;
- Collaborer au budget annuel et le présenter au conseil d’administration;
- Documenter les procédures d’opérations comptables, de contrôle interne et de sécurité des systèmes.
et toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- DEC en techniques de comptabilité ou bureautique;
- Capacité de s'exprimer en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise de la suite OFFICE et du logiciel PRODON;
- Expérience de travail avec des fondations ou OSBL;
- Capacité à concevoir, à analyser et à recommander;
- Esprit d’initiative;
- Autonomie fonctionnelle;
- Désir de relever des défis;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Engagement et dynamisme.
CONDITIONS D’EMPLOI
- 35 heures – 5 jours/semaine;
- Rémunération selon la politique salariale;
- Entrée en fonction le plus tôt possible.