Votre mission

Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente principale, contenus Québecor Contenu & vice-présidente, programmation Groupe TVA dans la conduite de ses activités quotidiennes en offrant un soutien important sur le plan administratif et en assurant le suivi des dossiers des collaborateurs du gestionnaire exécutif.

Vos responsabilités

Assurer un soutien administratif (gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier, facturation, approbations, dérogations, etc.) et effectuer l’organisation des suivis ;
Organiser la tenue des rencontres récurrentes (comités de direction, rencontres mensuelles, etc.);
Élaborer et mettre à jour, à l’aide de modèles, des présentations Powerpoint destinées à des rencontres internes et externes avec les partenaires;
Coordonner les voyages d’affaires et tous les déplacements extérieurs;
Préparer les comptes de dépenses et rédiger les correspondances courantes;
Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets;
Préparer les divers rapports et/ou documents requis pour les comités de direction;
Rédiger les communiqués internes destinés aux employés et participer à leur création si nécessaire;
De façon ponctuelle, coordonner des projets reliées à l’équipe (ex : sondage de mobilisation auprès des employés après les rencontres trimestrielles, etc.).
Assurer la gestion de la liste-partenaires et de l’allocation des billets de spectacles/enregistrements d’émissions;
Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, le tout avec des intervenants externes et internes;
Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes concernant les problèmes d’équipement technologique (photocopieur ou autres) et matériel (climatisation, classeur, éclairage ou autres), les demandes de codes d’accès informatique et des cartes d’accès à l’immeuble des nouveaux arrivants ou révoquer ceux des employés partis.

Votre profil

DEC en bureautique;
Sept (7) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
Expérience du domaine des médias;
Grand intérêt pour les contenus audiovisuels;
Excellente connaissance des logiciels de MS Office;
Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit;
Flexibilité, disponibilité, sens de l’initiative;
Respect des échéanciers et des priorités;
Excellente gestion du stress, souci du détail et sens de l’organisation;
Autonomie, jugement, grande discrétion et diplomatie;

Notre offre !

Équipe passionnée, dynamique et créative;
Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
Lieu de travail à proximité des transports en communs;
Cafétéria sur place;
Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.

Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.