Sous la supervision du président, l’adjointe administrative est responsable de préparer, calculer, traiter et tenir en bon ordre les factures des comptes fournisseurs, des comptes clients et tout autre registre de la compagnie, selon les règles comptables. Elle prépare la paie . Elle répond aux appels téléphoniques, accueille les visiteurs, reçoit et distribue le courrier. Elle rédige également certains documents et lettres et effectue certains travaux reliés à son domaine de compétences et demandés par son supérieur immédiat.
- Fais la saisie de l’information des projets de facture au système comptable Avantage.
- Enregistre les factures émises au système comptable dans les délais prescrits.
- S’assure que la documentation pertinente soit jointe aux factures, selon le cas.
- Prépare les dépôts à la banque et les enregistre au système comptable.
- Concilie les comptes bancaires.
- Participe, avec le président, au recouvrement des comptes clients.