Publicis est à la recherche d’un réceptionniste ou d’une réceptionniste
Publicis Canada figure parmi les plus grands et importants groupes de publicité au pays et compte des bureaux à Montréal, Toronto, Calgary et Windsor. Nous mobilisons des ressources importantes dans notre marché en ralliant les meilleurs qui soient en stratégie, en création, en numérique et en production.
Ton rôle et ce qui t’attend
En tant que réceptionniste, ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’agence. Tu es une personne sociable qui aime interagir avec les gens et ton sourire en fait jalouser plus d'un. Tu offres un accueil chaleureux aux visiteurs et aux employés. Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie tout en ayant un grand souci du détail. Ce poste relève de la conseillère en ressources humaines.
Tes principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les diriger
- Répondre au téléphone et acheminer les appels ou prendre les messages
- Assurer la gestion de l’agenda des salles de conférence
- Gérer la réception et l’envoi de courrier par le service de messagerie
- Effectuer les réservations de billets d'avion et d’hôtels et faire le suivi des déplacements
- Offrir un support à l’équipe ressources humaines (support administratif, programme de reconnaissance, intégration des nouveaux employés, etc.)
- Assurer un soutien au programme de mieux-être
- Assurer un support au niveau des communications internes
Nous te voulons dans notre équipe si tu possèdes les compétences suivantes
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral ou à l’écrit
- Expérience pertinente à l’accueil et à la réception
- Habiletés marquées pour la communication par téléphone ; être orienté vers le client
- Connaissance du logiciel Skype for Business, un atout
- Proactive et dynamique
- Entregent, jugement, courtoisie et débrouillardise
- Personne ponctuelle et assidue
- Maîtrise de la suite Office (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
Ce que nous t’offrons
- Un poste permanent et temps plein à raison de 40 heures par semaine
- Une gamme d’avantages sociaux compétitive
- Un environnement de travail stimulant et un contact direct avec des gens passionnés
- Une ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée
- Un programme de mieux-être et une vie sociale active
- Des bureaux modernes situés au Centre-ville (Métro Sherbrooke ou Saint-Laurent)
Veuillez faire parvenir votre CV via le formulaire, à l’attention du service des ressources humaines.
