Description de poste:
Rattaché(e) au directeur général de ventes, votre mission de coordination d’appel d’offres est examiner, planifier, organiser et diriger le processus complet de réponse aux appels d’offres. Vous êtes également responsable de l’élaboration de la réponse (soumissions et renouvellements), plus précisément de la rédaction, le montage et la révision du document final. Vous devez aussi collaborer directement avec l’équipe des ventes pour concevoir, mettre en œuvre et documenter le processus de réponse aux appels d’offres de la compagnie.
Responsabilités :
- Identifier les appels d’offres potentiels sur le marché;
- Faire un analyse des besoins ainsi que des solutions possibles pour y répondre;
- Envoyer les informations sur les appels d’offres potentiels aux directeur et au Vice-président;
- Établir un plan d’action pour répondre aux appels d’offres avec un calendrier d’activités;
- Assembler toute la documentation reliée aux appels d’offres afin de préparer la réponse;
- Rencontrer et consulter l’équipe des ventes et les opérations concernant les réponses techniques;
- Effectuer l’élaboration et la rédaction du document réponse des appels d’offres;
- Faire un suivi serré du projet afin d’assurer les délais;
- Réviser le document réponse afin d’assurer la qualité, la cohérence et la clarté des soumissions et renouvellements;
- Faire l’assemblage des documents réponses et finaliser la soumission ou le renouvellent;
- Bâtir et maintenir à jour un registre des appels d’offres;
- Faire un suivi des appels d’offres en cours;
- Produire un manuel interne afin de documenter et contrôler la standardisation du processus (étapes, contenu et documents);
- Concevoir et mettre en place des améliorations au processus en collaboration avec l’équipe des ventes;
- Soutenir l’équipe des ventes en participant à d’autres projets.
Qualifications :
- DEC dans un domaine connexe ou autre formation pertinente;
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou équivalent;
- Fortes compétences en rédaction;
- Habilité supérieure en communication;
- Grandes aptitudes en organisation, planification et gestion de projets.
- Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise de la SM Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Autonomie, discrétion et bon sens de la rageur.
Conditions de travail :
- Contrat à durée indéterminée;
- Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi;
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels.