DESCRIPTION

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le coordonateur des opérations de site est responsable de la planification et la gestion des opérations de montage / démontage / transport ainsi que de la maintenance et de l’exploitation du site et de son infrastructure.

RESPONSABILITÉS


Responsabilités générales :

  • Gérer les projets événementiels de Gipsy qui lui sont octroyés;
  • Être responsable du respect et du maintien des politiques de l’entreprise, du bon fonctionnement de la communication entre l’équipe en déplacement et l’équipe de Montréal;
  • Veiller au maintien de la qualité générale des services rendus selon les normes établies par le directeur des opérations et la haute direction de Gipsy.

  • Analyser la viabilité des sites potentiels selon la stratégie marketing et les exigences techniques de la production et de la ville ainsi que les règles / règlements de l’endroit sélectionné ;

Responsabilités logistiques :

  • Responsable de maintenir la qualité et la sécurité du site et de son infrastructure ;
  • Assurer une qualité d’encadrement de l’équipe d’activation «Staffing», collaborateurs;
  • Planifier et gérer les horaires de l’équipe de montage et de démontage;
  • Coordonner et superviser les transports locaux et internationaux en collaboration avec le/la chargée de projets;
  • Coordonner et superviser les besoins d’entreposages pour les activations en collaboration avec le/la chargée de projets;
  • Coordonner et superviser les transports vers l’entrepôt de Gipsy;
  • Coordoner et superviser l'inventaire de Gipsy et de sa clientèle (Entrepôt Gipsy);
  • Assister la direction de Gipsy et du chargé(e) de projets, dans l’ensemble des tâches de préparation des événements;
  • Assister le chargé(e) de projets pour la rédaction des rapports et bilans d’activation;


Responsabilités administratives :

  • Assurer le respect des ententes contractuelles avec les différents partenaires;
  • Gérer et faire les rapports des dépenses de chaque événements;
  • En collaboration avec le/la chargé de projets, faire un suivi des budgets opérationnels pendant les activations;

Responsabilités de communications :

  • Agir en événement à titre de représentant de Gipsy et de ses clients, notamment lors d’activités promotionnelles, d’activités protocolaires et auprès des autorités, des médias, des clients et partenaires ;
  • S’assurez que tous les activations auront du contenu de haute qualité (Vidéos/photos) pour les utilisations de Gipsy et ceux de ses clients;
    Autres exigences:
  • Disposé à se déplacer au Canada et au USA pour un total d’environ 40 jours par année;
  • Une bonne connaissance technique, et technologique;
  • Une bonne connaissance en gestion d’inventaires et de commandes;
  • Aptitudes à négocier;
  • Bilingue (français et anglais)
  • Grande autonomie, très bon sens de l’organisation et habilité à travailler sous pression;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Être apte à travailler dans le cadre d’échéanciers serrés avec des directives minimales;
  • Disposé à travailler sur des horaires flexibles et parfois exigeant;
  • Capacité à jongler avec des priorités multiples de manière efficace ;
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.