Date d’entrée en poste: 4 janvier 2017
Statut du poste: Poste contractuel 1 an, à temps complet
Lieu de travail: Centre Bell

Raison d’être du poste
Entreprise dynamique, evenko est à la recherche d’un comptable de production qui désire s’impliquer activement dans un projet de grande ampleur, la Formule E (course de voiture électrique). Le comptable de production devra travailler en étroite collaboration avec la haute direction, le vice-président des opérations, le chef comptable, les producteurs et chargés de projets, ainsi que la direction de production. En collaboration avec ces derniers, il est responsable d’effectuer le montage du budget de la production, d’évaluer les projections de revenus, d’évaluer les risques, d’effectuer le suivi des ventes, des encaissements et des coûts. Il est responsable de la mise à jour de tout ce qui est financièrement lié à la production.

Tâches et responsabilités

Participer à l’établissement des budgets; faire le suivi et la gestion des bons de commandes et la codification des factures
Analyser régulièrement les rapports de coûts avec les producteurs délégués et les directeurs de production, afin de dégager et expliquer les écarts face au budget de production
Comptabiliser les dépenses de production à tous les niveaux (circuit et aménagements de site, artistique, technique et financier): suivi des ventes et contrats, petites caisses, cartes de crédits et comptes de dépenses, comptes clients et fournisseurs, etc.
Faire le suivi de la billetterie et de l’encaissement des recettes des différents secteurs de vente
Suivi des contrats
Faire les écritures comptables nécessaires et balancer divers postes pour les fins de trimestres
Toutes autres tâches en lien avec la comptabilité de production.
Traitement des comptes payables (fournisseurs, comptes de dépenses, cartes de crédit et petites caisses, travailleurs autonomes)
Assurer le classement et la numérisation de l’archivage des documents de supports
Répondre aux demandes spontanées des divers départements pour le projet
Rassembler et organiser les informations financières en vue de la vérification et de l’audit de fin d’année

Exigences et profil recherché

Diplôme universitaire en comptabilité
Expérience d’au moins 5 ans dans un département de comptabilité, expérience de la comptabilité de production en spectacles et événements
Connaissance du logiciel Great Plains
Rigueur et minutie, grand souci du détail, autonomie et souplesse
Excellente habileté de communication orale et écrite en français et en anglais
Bonne organisation du travail et de son temps ainsi qu’une bonne gestion des priorités
Bonnes aptitudes analytiques et capacité de proposer des solutions face à un problème
Excellent esprit d’équipe et de bonnes aptitudes interpersonnelles
Capacité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution, sur un nouveau projet
Capacité d’accepter et de s’adapter aux changements de processus
Connaissance intermédiaire / avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, recherches par critères)
Excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office

Le salaire versé sera à discuter en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e).

Les personnes intéressées peuvent acheminer leur c.v. au plus tard le 4 janvier 2017 à 17h00 par le formulaire ci-bas.

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Position Title: Production Accountant
Starting date: January 17, 2017
Job status: Contract position 1 year, full-time
Place of work: Bell Center

Evenko is looking for a production accountant who wants to be actively involved in a large-scale project. The production accountant will have to work closely with senior management, vice president of operations, chief accountant, producers and project managers, as well as production management. In collaboration with the latter, he is responsible for assembling the production budget, assessing revenue projections, assessing risks, monitoring sales, receipts and costs. He/she is responsible for updating everything that is financially linked to the production

TASKS AND RESPONSIBILITIES

Participate in budgeting; Tracking and managing purchase orders and coding invoices
Regularly analyze cost reports with producers and production managers to identify and explain variances to the production budget
Accounting of production expenses at all levels (circuit and site development, artistic, technical and financial): follow-up of sales and contracts, petty-cash, credit cards and expense accounts, account receivables and suppliers, etc.
Keep track of ticketing and collection of receipts from various sales areas
Follow-up of contracts
Make the necessary accounting entries and balance various items for quarterly purposes
Processing account payables (suppliers, expense accounts, credit cards and petty-cash, self-employed)
Ensure the filing and digitization of the archiving of supporting documents
Responding to spontaneous requests from various departments for the project
Gather and organize financial information for year-end audits
All other tasks related to production accounting

REQUIREMENTS AND PROFILE

University Degree in Accounting
Experience of at least 5 years in an accounting department, experience in accounting of production in shows and events
Knowledge of Great Plains software
Rigor and meticulousness, great attention to detail, autonomy and flexibility
Excellent oral and written communication skills in French and English
Good organization of work and time as well as good management of priorities
Good analytical skills and ability to propose solutions to a problem
Excellent team spirit and interpersonal skills
Ability to work in a dynamic and evolving environment, on a new project
Ability to accept and adapt to process changes
Excel intermediate / advanced knowledge (Pivot tables, filters, criteria searches)
Excellent knowledge of Microsoft Office environment

The salary will be discussed based on the experience of the candidate.

Interested candidates can submit their resume by January 4th, 2017 at 5:00 pm using the form below.