Dans le cadre de la refonte technologique du Groupe BMTC (Brault & Martineau, Ameublements Tanguay, EconoMax, Galerie du Sommeil), nous sommes à la recherche des meilleurs joueurs d’équipe afin de nous aider à implanter nos solutions de eCommerce, Product Information Management, Order Management System, CRM et Enterprise Service Bus.

Relevant du Gestionnaire PMO, le Coordonnateur PMO œuvre en étroite collaboration avec le Gestionnaire PMO et prend en charge plusieurs initiatives liées au déploiement et à l’administration des systèmes de gestion de l’information et des communications du bureau de projets. Une personne polyvalente, autonome et proactive est requise pour ce poste ; elle devra savoir s’adapter aux besoins des équipes, tout en gardant en vue les objectifs du PMO et agir à titre de facilitatrice dans la conduite du changement des pratiques de gestion de projets. Finalement, la personne contribuera à la gestion des systèmes d’information de la suite Atlassian pour lesquels l’équipe PMO est en charge.

RESPONSABILITÉS

  • Assister la mise en place, la configuration, le déploiement et l’administration des outils de gestion de projets & de portefeuille (JIRA, Big Picture et add-ons de la suite Atlassian) ;
  • Animer des ateliers de collecte des requis, d’analyse et d’optimisation des processus opérationnels visant à la bonne configuration des outils (Service Desk)
  • Assister la restructuration et l’administration de l’information dans l’outil de gestion des connaissances (Confluence) ;
  • Soutenir les initiatives de gestion du changement dans l’adoption des pratiques avec les outils de travail mentionnés ci-haut ;
  • Contribuer à mettre en place des moyens et des outils de communications internes pour favoriser le succès des projets ;
  • Rédiger et diffuser les nouvelles et communiqués aux auditoires concernés par les changements et les initiatives à déployer ;
  • Soutenir les chargés de projet et les équipes de projets dans les activités et la documentation des livrables de gestion de projet ;
  • Préparer le matériel de formation relié aux standards et outils de gestion de projet
  • Selon le besoin, donner de la formation sur l’utilisation des outils et des pratiques de gestion de projets aux équipes internes ;
  • Toute autre activité en lien avec le présent poste.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme en gestion de projets, administration des affaires, ou technologies de l'information ;
  • Posséder trois (3) années d’expérience dans des activités associées au domaine de la gestion de projet ;
  • Expérience de travail au sein d’un PMO (un atout) ;
  • Expérience dans l'industrie du Web, du commerce électronique et d’intégration de systèmes (un atout).

 EXIGENCES 

  • Connaissance des approches de développement Agile – SCRUM, Kanban et Waterfall ;
  • Connaissance avancée des outils de gestion de projets, suivi des tâches et de communication (JIRA, Confluence) ;
  • Connaissance de Big Picture Entreprise et Service Desk (un atout) ;
  • Expert avec les outils de type Visio, Powerpoint et Excel ;
  • Facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

QUALITÉS REQUISES

  • Être orienté vers les résultats ;
  • Attitude proactive ;
  • Capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions.
  • Être un excellent communicateur ;
  • Capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités ;
  • Démontrer de l'autonomie dans l'exécution des tâches ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en simultané ;
  • Capacité à gérer l'ambiguïté.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon expérience
  • Horaire de 35 heures par semaine
  • Poste permanent à temps plein
  • Lieu de travail à notre siège social de Montréal-Est - https://goo.gl/maps/0mwJy - merci de valider votre temps de déplacement 
  • Stationnement gratuit
  • Environnement de travail détendu dans une jeune équipe dynamique

L’équipe du Groupe BMTC remercie tous les candidats qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés. Aucune agence de placement SVP. Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.