Sommaire de responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif à la directrice exécutive des communications et relations publiques et à la directrice générale de la Fondation de l’IRCM;
  • Assurer un suivi des activités et des dossiers de ces secteurs;
  • Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et les arrangements en vue des déplacements professionnels de ses supérieurs;
  • Compiler et tenir à jour les données nécessaires à la production de divers rapports.

Plus particulièrement, le titulaire du poste sera appelé à :

  • Préparer et réviser la correspondance, les présentations électroniques et les rapports;
  • Effectuer les envois papiers et électroniques;
  • Préparer, organiser et rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux tout en assurant le suivi pour les différentes réunions de travail;
  • žParticiper à la logistique et à l’organisation d’événements, collaborer à leur tenue et faire le suivi post-événement;
  • Remplir les demandes de remboursement de dépenses de ses supérieurs;
  • Appuyer l’équipe de la Fondation dans le suivi de certains dossiers de sollicitation;
  • žSaisir de l’information et tenir à jour la liste de contacts dans la base de données ProDon tout en assurant une codification cohérente afin de produire certaines requêtes et listes. 

Qualifications requises

  • DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente;
  • žExpérience de 4 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral;
  • Excellente capacité rédactionnelle;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Expérience avec l’utilisation de bases de données.

Aptitudes et habiletés recherchées 

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, gestion des priorités et respect des échéances;
  • Expérience en coordination de projet impliquant plusieurs départements;
  • Diplomatie, discrétion et capacité à travailler avec divers intervenants dont des bénévoles de haut calibre;
  • Connaissance du milieu philanthropique et du logiciel ProDon sera considéré un atout majeur.

Conditions d’emploi 

Poste à temps plein (35 heures/semaine) à durée indéterminée - Disponible à travailler occasionnellement au-delà de l’horaire normal de travail - Salaire et gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

Entrée en fonction au mois de janvier 2017.

Comment postuler

Faire parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de motivation au plus tard le 15 décembre, 2016 en précisant

2e Concours 12-2016 : Adjointe administrative, communications, relations publiques et Fondation via le formulaire.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’IRCM offre des chances d’emploi égales à tous, voir http://www.ircm.qc.ca

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.