Description de l’emploi

Sous l'autorité du directeur administratif, et en collaboration avec les différents secteurs de l'Institut, la personne titulaire participera à l'identification des objectifs du projet. À cet effet, elle conseillera sur les stratégies à mettre en place, elle verra à la conception, à la mise en œuvre et au déploiement des évènements philanthropiques de l'IRIC.

Responsabilités

Élaborer la stratégie à appliquer pour la gestion des évènements et en faire le déploiement. Identifier les tendances du marché afin de cibler les meilleures approches en matière de gestion d'évènements ;
Concevoir, préparer et orchestrer l'ensemble des événements philanthropiques (cocktails de reconnaissance et collectes de fonds). Agir à titre de personne ressource, prendre charge de différents volets et s’assurer du bon déroulement des évènements (gestion des invitations, service de traiteur, production d'affiches, audiovisuel, décor, réservation d'espace et de matériel, production de rapports pré et post-évènementiel, etc.);
Mettre en place des outils de mesure et d’évaluation de la performance d’évènements et tenir les statistiques et données pertinentes pour chaque activité ;
Planifier et assurer le suivi du budget par évènement ;
Mettre à jour et gérer une plateforme transactionnel de crowdfunding;
Gérer la logistique évènementielle. Coordonner le travail du personnel technique lors de la tenue d'évènements et assurer le suivi des projets avec les équipes internes et les fournisseurs;
Entretenir les relations avec les partenaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs;
Rédiger et produire les contenus de communications relatifs aux évènements sur les différentes plateformes disponibles (site web, nouveaux médias, publicités, programme de soirée, etc.) en collaboration avec le secteur des communications de l'IRIC;
Effectuer la gestion des partenariats et des commandites en argent, et en biens et services.

Exigences

Scolarité :

Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.

Atouts :

Expérience souhaitée en gestion d'évènements;
Expérience en philanthropie, connaissance des règlements qui régissent les organismes de bienfaisance et la remise de reçus, connaissance du domaine des commandites;
Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage;
Grande capacité à travailler en équipe;
Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers, même en cas d'imprévus;
Démontrer un sens aigu du détail, de l'organisation et de la planification;
Demeurer à l'affût des nouveautés en organisation d'évènements;
Démontrer de fortes habiletés sociales et professionnelles;
Démontrer une excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais;
Grande autonomie et grande capacité à s’adapter ou à changer de situation très rapidement, sans préavis.

Les candidats intéressés ont jusqu'au 16 décembre à 17h pour soumettre leur candidature.

Remarque : L'Université de Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour un entretien.